Il ne fait aucun doute que les logiciels de workflows packaging peuvent donner aux industriels un avantage concurrentiel. Pourtant, le changement radical qu’ils apportent aux Responsables Packaging plongés dans des flux de travail complexes n’est pas toujours tout à fait clair.
Alors, pourquoi votre marque a-t-elle besoin d’un système de workflow packaging ?
Dès lors qu’un packaging conforme et convaincant est un vecteur d’identité fort pour les marques, les solutions de gestion centralisée peuvent décupler la productivité, favoriser la collaboration et l’atteinte des objectifs des équipes marketing.
La transition numérique a annoncé un changement fondamental dans la gestion des projets packaging. Ce qui était une procédure manuelle exigeante, peut maintenant être digitalisé pour que les équipes marketing puissent passer à la vitesse supérieure en toute sécurité.
Les workflows packaging ont subi une mutation profonde au cours des dernières décennies. La procédure papier qui impliquait l’envoi d’épreuves imprimées, avec des commentaires écrits dans la marge est devenue obsolète.
Les fichiers sont encore souvent envoyés par mail pour obtenir commentaires et validations de la part des collègues impliqués. En parallèle, les Responsables Packaging tiennent à jour des feuilles de calcul complexes pour suivre l’état d’avancement des projets, et la validation des BAT (bons à tirer). Tenir à jour ces tableurs est une tâche redoutable qui mobilise une grande partie du temps et de l’énergie des équipes marketing.
La digitalisation des workflows packaging change la donne pour les Responsables Packaging en proie aux procédures acrobatiques propices aux erreurs. Non seulement les solutions de gestion centralisée apportent un soutien technique avec des phases de contrôle automatiques et fiables, mais leur capacité à centraliser tout le process de la conception à l’impression des emballages offre une formidable transparence et une sécurité absolue. En définitive, les packs s’impriment sans erreur et le time-to-market est raccourci.
Un logiciel de workflow packaging est une technologie spécialement conçue pour accompagner les Responsables Packaging dans le processus de conception des emballages, du design à l’impression.
Les logiciels de workflow packaging peuvent être utilisés pour structurer :
La mise en place d'un logiciel de gestion adapté :
Les logiciels de gestion permettent aux équipes en charge du packaging de piloter davantage de projets en simultanée. Une gestion de projet transparente et collaborative, une répartition des tâches claire, des boucles de validation prédéfinies et des fonctions automatisées minimisent les interventions manuelles et réduisent le risque d’erreur.
Les BAT en PDF HD sont stockés de manière centralisée et sont accessibles à qui de droit pour annotation, modification et validation. Les opérateurs apportent les optimisations en temps réel. Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble des projets en cours et clôturés.
Un logiciel de gestion de projets packaging verrouille l’identité de marque sur l’intégralité de la gamme de produits, même lorsque les personnes impliquées dans le process packaging sont nombreuses, et pour certaines, externes (agences de design packaging et imprimeurs par exemple).
Les BAT validés sont centralisés, et deviennent accessibles en quelques clics. Les taux d’erreur s’effondrent, évitant les réimpressions et sur-étiquetage.
Outre le rôle que joue le packaging dans l’identité de la marque, il est également un vecteur d’informations essentielles pour les consommateurs. L’emballage alimentaire, par exemple, comportera les informations suivantes en plus des éléments de conception graphique :
En termes de contrôle qualité, les équipes en charge du packaging peuvent améliorer leur « auto-contrôle » grâce à l’automatisation de certaines tâches (relances des personnes en charge d’une validation, alerte sur un flux à valider ou refuser, envoi d’un PDF HD à l’imprimeur...).
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Si vous êtes prêt à passer à l’action, il est recommandé d’évaluer quelques solutions logicielles avant de vous engager. Il existe un grand nombre de systèmes de workflow packaging, alors essayez de choisir celui qui conviendra le mieux à votre entreprise.
Voici quelques questions à se poser pour définir la solution de workflow packaging qui vous conviendra le mieux :
Investir dans un logiciel de workflow packaging est une décision qui ne se prend pas à la légère. Le retour sur investissement se calculera sur l’augmentation de la productivité et de la conformité des packs imprimés. Le logiciel doit être facile à configurer et à utiliser, évolutif et offrir un excellent support client.
Millnet est une solution dédiée aux professionnels de la chaîne graphique packaging, développée par Miller Graphics pour aider les industriels et les marques à structurer les flux de conception packaging. Il centralise les flux de création, de modification et de validation des fichiers graphiques pour l’emballage, de la conception à l’impression. Son arborescence intuitive le rend facile d’utilisation et les Chefs de Produit Packaging peuvent compter sur un service client en France.
Millnet gère l'ensemble du cycle de vie de l'emballage, car tous les artworks sont archivés sur la plateforme et disponibles pour la prochaine révision. Le moment venu l’artwork repassera dans le flux de validation.è
Millnet manages the entire packaging lifecycle as everything is archived and ready for the next revision of changes. A new packaging goes through the workflow and is archived. X months later, it goes back to the workflow for a revision change.
Les fonctionnalités de Millnet qui favorisent la collaboration et assurent la cohérence de marque :
Tableau de bord personnalisé
Validation en ligne et contrôle des versions
Annotations et commentaires en ligne sécurisés et traçables
Gestion de la séparation des couleurs
Fonction de comparaison des versions
BAT (bons à tirer) approuvés disponibles en quelques clics
Gestion des droits utilisateurs
Les imprimeurs accèdent aux fichiers directement à partir de Millnet
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