Oui, les logiciels de gestion de projets packaging aident les marques à structurer la validation de leurs artworks packaging, mais pas que !
Avec une solution de gestion des PDF d’emballage, les Responsables Packaging tirent avantage :
- D’une communication interservices plus fluide
- De cycles de validation plus rapides
- D’un accès rapide et sécurisé aux BAT prêts à être imprimés, et aux BAT archivés
- D’emballages imprimés sans erreurs
- D’une mise sur le marché rapide
Millnet est une solution de gestion des flux de travail spécialement développée par Miller Graphics, pour l’industrie de l’emballage. Elle sécurise la cohérence de marque et augmente la productivité avec :
- Des workflows collaboratifs centralisés
- Des fonctionnalités d’automatisation avancées (avec mises à jour et optimisations régulières)
- Une structure modulaire qui s’adapte aux besoins de chaque entreprise
Comprendre la gestion des artworks packaging
Les workflows de validation packaging impliquent souvent la contribution et la validation de plusieurs services comme le marketing et le réglementaire. Les intervenants externes, comme les agences de design packaging et les imprimeurs sont également dans la boucle.
Sans système de gestion, pour 1000 références packaging, les équipes consacrent en moyenne trois heures par jour à la gestion des artworks, soit 700 heures par an. Il est donc impératif pour les Chefs de Produits Packaging d’envisager d’alléger à la fois la charge de travail et le stress des équipes tout en structurant les cycles de validation de leurs fichiers packaging.
Le rôle des artworks dans l’emballage
Un packaging esthétique met en valeur la marque. Au-delà du contenu marketing, et notamment pour les emballages alimentaires, les consommateurs doivent aussi être en mesure de localiser les informations suivantes :
- La liste des ingrédients et des allergènes
- Les informations nutritionnelles
- Les recommandations en matière de recyclage
- Les traductions en plusieurs langues
- Les informations réglementaires et juridiques
Chacune d’entre elles pouvant être validée par un service différent !
La gestion d’artworks packaging : quels défis ?
Compte tenu du nombre de personnes impliquées, il est clair que sans workflow établi, la gestion des artworks packaging peut s’avérer laborieuse :
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Des cycles de validation trop longs ou confus peuvent entraîner, en bout de chaîne, des retards de mise sur le marché.
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Des modes de communication fragmentés (mails, messageries internes…) entraînent régulièrement des oublis et des erreurs qui peuvent mener à des réimpressions coûteuses.
Les conséquences pour les Responsables Packaging qui doivent jongler avec un grand nombre de références (SKUs) peuvent avoir des répercussions néfastes en cascade :
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Des écarts de couleurs dénotent avec la charte graphique de la marque
- Des erreurs de conception empêchent le pack de se fondre harmonieusement dans la gamme
- Des erreurs de dimensions laissent apparaître des traits de coupe sur le pack imprimé
- Des informations réglementaires erronées rendent l’emballage non conforme
- Des erreurs de traduction impactent négativement la marque
- Des fautes d’orthographe entachent la réputation de la marque
- Des logos obsolètes ne répondent pas aux directives de marque
Un système de gestion de projets packaging
Les Responsables Packaging ont besoin d’outils pour garder le contrôle de leurs artworks packaging du design à l’impression.
Millnet : kezako ?
Système de gestion de projets packaging dédié, il centralise les workflows de validation des PDF d’emballage. Millnet fait gagner du temps et de l’argent aux marques conceptrices d’emballages, qui voient in fine leur productivité boostée.
Les principales fonctionnalités
Voici un aperçu des principales fonctionnalités de Millnet :
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Tableau de bord personnalisé : monitorez tous vos projets packaging et vérifiez l’état d’avancement des dossiers en cours.
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Validation en ligne et contrôle des versions : raccourcissez les cycles de validation et réduisez les erreurs d'impression.
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Annotations collaboratives centralisées, sécurisées et traçables: partage d’informations de manière transparente et responsabilisation des parties prenantes.
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Intégration des intervenants externes : vous définissez à quelle(s) étape(s) et avec quel niveau de visibilité vos agences et imprimeurs entrent dans la boucle.
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Gestion de la séparation des couleurs : votre uniformité de gamme est verrouillée.
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Fonction de comparaison des versions : suivez et contrôlez les mises à jour des BAT.
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Épreuves et BAT en ligne : disponibles en ligne 24h/24 et 7j/7 en quelques clics.
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Gestion des droits utilisateurs : contrôlez les informations auxquelles les parties internes et externes peuvent accéder.
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Plateforme unique : les imprimeurs accèdent aux fichiers via la plateforme en ligne. Vos BAT n’ont pas à sortir de la plateforme tout au long du processus, de la conception à l'impression de vos packs.
Utiliser Millnet : quels avantages ?
Millnet améliore l’efficacité et la collaboration des équipes, raccourcit les délais de mise sur le marché et peut être personnalisé en fonction des besoins de chaque entreprise.
Amélioration de l’efficacité et de la collaboration
Outil structurant, il professionnalise les process packaging et favorise le travail en équipe. La collaboration entre les équipes internes et externes est plus fluide et transparente. Les collègues échangent sur les BAT directement sur la plateforme, pour mettre fin aux ruptures de communication entre les services et éviter que chaque maillon de la chaîne travaille de façon isolée et décorrélée du projet dans sa globalité.
La gestion personnalisée des droits utilisateurs facilite les relations avec les fournisseurs externes. Les agences de design peuvent charger leurs fichiers dans Millnet et en bout de chaîne, les imprimeurs peuvent récupérer les fichiers validés en se connectant à la plateforme en ligne.
L’interface de Millnet est facile d’utilisation. Elle permet une expérience utilisateur fluide. Les utilisateurs bénéficient de sessions de formation en présentiel et à distance, et d’un service après-vente en France. La structure modulaire du système permet aux entreprises de personnaliser « leur Millnet » en fonction de leurs besoins. Au-delà de la mise en place de workflows personnalisés, les modules complémentaires permettent d’aller encore plus loin :
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Artwork Online : à partir des modèles de packs prédéfinis, et aux directives de marque pré-appliquées, vous générez vos packs en quelques clics. Les extensions de gamme se font rapidement et sans erreur, réduisant significativement les délais de mise sur le marché.
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Content Management : gestion de contenu dynamique. Exportez vos informations produit validées vers vos packs et réduisez le temps passé et les coûts inhérents aux cycles de retouche.
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Reporting & Tableau de bord : bénéficiez d’une vue d’ensemble de vos projets en temps réel.
Des workflows de validation simplifiés
Les workflows de validation fragmentés font perdre du temps et de l’argent, à vous, à vos équipes et à votre entreprise. Centraliser ses projets packaging sur une plateforme unique optimise les process packaging de la conception à l’impression des artworks.
Les utilisateurs constatent :
- Une diminution drastique des risques d’erreurs et par conséquent, des réimpressions
- Une meilleure communication et collaboration entre les services
- Une réduction du niveau de stress des équipes
- Une réduction de la charge de travail des équipes
Les utilisateurs adorent :
- Les tableaux de bord qui clarifient les tâches et leur niveau progression.
- Les contrôles automatiques qui réduisent les tâches chronophages à faible valeur ajoutée.
- Les PDF d’emballages qui sont disponibles dans Millnet, réduisant ainsi le risque d’utilisation de versions obsolètes.
Paul Cochin
Responsable Export Private Label chez Laiterie Rians
"La valeur ajoutée de Millnet est significative, non seulement d'un point de vue technique, mais aussi au niveau humain grâce à de meilleurs flux d'informations."
Les avantages de cette solution de gestion de projets packaging sont avant tout liés à la capacité à centraliser les flux de travail et les BAT et à la capacité de piloter les droits utilisateurs.
Les améliorations se font également ressentir d’un point de vue relationnel. Une gestion de projets transparente et collaborative stimule la compréhension, la créativité et l’engagement. Les équipes peuvent investir plus de temps sur des tâches à plus forte valeur ajoutée et se décharger de relectures et validation manuelles répétitives.
Si vous êtes un professionnel du Packaging qui souhaite passer à la vitesse supérieure en toute sécurité, Millnet pourrait transformer votre quotidien et celui de vos équipes.
92 % des utilisateurs déclarent que Millnet facilite la gestion de leurs fichiers graphiques. Source : enquête 2022.
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