Un emballage de qualité et attractif booste les ventes et améliore la perception des produits auprès des consommateurs. Pour gérer la mise en marché de leurs produits avec succès, les industriels sont de plus en plus nombreux à sauter le pas de la digitalisation et font le choix d’un système de gestion de contenu packaging dynamique.
La gestion de contenu packaging consiste à coordonner les éléments graphiques et les textes présents sur les emballages. Une bonne gestion de contenu packaging garantit que ces éléments sont à jour et validés de manière fluide, souple, et conformément aux exigences réglementaires en vigueur.
La complexité de la gestion de contenu packaging
Élaborer un artwork packaging complet et attractif soulève plusieurs défis. Les Responsables Packaging chargés du processus de développement des emballages doivent coordonner plusieurs départements internes, tels que le marketing, la qualité et le et le réglementaire en plus de collaborer avec des parties externes telles que des agences de design packaging et des imprimeurs.
Prenons l'exemple d'une brique de jus de fruits. Elle comporte un nombre effarant d'informations :
- Listes d'ingrédients (souvent en plusieurs langues)
- Valeurs nutritionnelles et Nutri-score
- Informations sur les allergènes
- Poids / Contenance
- Code-barres, code emballage, QR code
- Consignes de recyclage avec pictogrammes associés
- Eléments marketing (logos, promotions, liens vers le site web et les réseaux sociaux)
- Coordonnées du service client
Les défis de la gestion de contenu packaging
Processus de gestion de contenu artisanaux
Les systèmes de gestion de contenu ad hoc désavantagent les intervenants impliqués dans la chaîne graphique packaging. En l'absence de système centralisé, le stress des équipes Marketing en charge du Packaging augmente, la cohérence de la marque est à risque, et les cycles de validation des artworks s'allongent.
Perte d’efficacité et collaboration en silo
Lorsque les équipes Marketing en charge du Packaging consacrent un temps disproportionné à la gestion du contenu des emballages, la productivité diminue et le time to market s'allonge. Des systèmes de gestion de contenu packaging dynamiques réduisent le stress des équipes et leur permettent de consacrer plus de temps à des tâches à plus forte valeur ajoutée, de façon collaborative et transparente, pour produire des emballages conformes, plus rapidement.
Erreurs de conception des emballages
Lorsque les industriels optent pour des process de validation d'artworks décentralisés, ils ouvrent une brèche propice aux erreurs, aux oublis et aux redondances, qui peut être préjudiciable à leur(s) marque(s). Les technologies qui permettent la gestion des données packaging placent les industriels en meilleure position pour contrôler et sécuriser leur process packaging.
Disparités régionales
Les variations de réglementation sur les marchés internationaux ajoutent un niveau de complexité supplémentaire. Cela va au-delà de la simple traduction du contenu. Être en défaut vis-à-vis de ces exigences réglementaires sur les marchés cibles peut avoir des conséquences importantes : des produits devenant invendables et des dépenses imprévues, rognant les marges.
Millnet rationalise la gestion de contenu packaging
Une gestion de projets packaging simplifiée
Conçue par et pour les professionnels de l’industrie de l’emballage, Millnet est une plateforme collaborative de gestion de projets packaging. A l’aide de workflows personnalisés, les cycles de validation sont raccourcis. Intuitive et facile d’utilisation, Millnet réduit les délais de mise sur le marché.
Sa structure modulaire permet aux industriels de rationaliser et de sécuriser leur process de conception d’emballages, du design à l’impression. Solution évolutive, Millnet accompagne les industriels quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.
Millnet est une plateforme unique à laquelle tous acteurs de la chaîne graphique packaging peuvent accéder en ligne grâce à un accès personnalisé et contribuer à :
- Un time-to-market raccourci
- Une meilleure productivité
- Une collaboration interservices plus fluide
- Des emballages imprimés conformes d’entrée de jeu
Les Chefs de Projet Packaging peuvent personnaliser les champs en fonction de leurs flux existants afin de favoriser une prise en main transparente par les équipes en place. Les fonctions d’automatisation améliorent la productivité opérationnelle, garantit la conformité réglementaire et soulage les équipes.
L'ensemble de vos besoins en gestion de contenu packaging dans une seule solution
Une gestion de contenu packaging centralisée joue un rôle déterminant dans la mise à jour des fichiers d'emballage pour plusieurs raisons :
Consistance et cohérence : une gestion centralisée des données packaging garantit la cohérence des informations sur l'emballage. Toutes les mises à jour sont effectuées de manière uniforme, évitant ainsi les erreurs et les incohérences qui pourraient survenir avec une gestion artisanale.
Traçabilité : une plateforme centralisée permet de suivre facilement les modifications apportées aux fichiers d'emballage. Cela peut être essentiel pour la conformité réglementaire et la gestion des risques.
Efficacité opérationnelle : la centralisation simplifie le processus de mise à jour en évitant la dispersion des fichiers sur différents systèmes. Cela permet une gestion plus efficace du cycle de vie des PDF d’emballage, réduisant les délais et améliorant la réactivité aux changements de textes réglementaires.
Réduction des erreurs : en centralisant la gestion de contenu packaging, on minimise les risques d'erreurs humaines lors des mises à jour. Les informations produit sont mises à jour une fois pour toutes en central, éliminant les écarts entre les versions.
Conformité réglementaire : une gestion centralisée des données packaging facilite la conformité réglementaire, y compris aux normes GS1.
Gain de temps et réduction des coûts : la centralisation des informations packaging rationalise le process packaging et minimise les coûts liés à la gestion et à la mise à jour des fichiers d'emballage.
Adaptabilité aux changements : les obligations réglementaires changent fréquemment. Une gestion centralisée et dynamique du contenu packaging permet une réponse rapide et fiable aux demandes de mises à jour des emballages, que ce soit pour des exigences réglementaires, marketing (promotions, offres spéciales etc) ou autre besoin ponctuel.
En résumé, une gestion centralisée des données packaging offre une approche sûre, agile et rapide, contribuant à la conformité des emballages à la compétitivité globale des industriels.
Les fonctionnalités du module « Content Management » de Millnet
Pour structurer le process packaging, améliorer la collaboration des équipes et produire des emballages conformes GS1 plus rapidement, le module « Content Management » de Millnet agit comme un MDM (Master Data Management) permet :
- La génération automatique d’artworks packaging : grâce à une connexion entre le ou les référentiel(s) produit internes existants (Excel / PIM / DAM…) et Millnet, les gabarits de packs et d’étiquettes sont alimentés automatiquement avec les informations produit conformes (textes réglementaires, code-barres, codes EAN, références produit etc).
- La gestion dynamique des informations produit : visualisation des PDF d’emballage générés et validation des modifications apportées en instantanée.
- Gestion des langues pour les emballages multilingues : génération d’artworks packaging multilingues en quelques clics.
Ces fonctionnalités de MDM viennent s’ajouter à celles déjà présentes dans Millnet :
- Suivi des versions : fini le « versioning » et les longues chaînes de mails ou les tableurs Excel alambiqués. L’outil de suivi des versions évite que les intervenants impliqués dans la conception des artworks packaging travaillent sur des fichiers différents. Les artworks sont complets, conformes et imprimés plus rapidement.
- Outils de collaboration : la collaboration occupe une place centrale dans les fonctionnalités de Millnet. Elle facilite la communication interservices, responsabilise les intervenants et réunit les équipes autour de projets communs. En augmentant le taux de conformité des PDF d’emballage, on structure le process packaging et on augmente le bien-être au travail.
- Structure modulaire : un workflow packaging personnalisable, fidèles aux habitudes en place favorisent une prise en main naturelle par les équipes, en pluggant uniquement les modules dont chaque entreprise a besoin.
- Workflow packaging fluide : en centralisant la conception et la validation des artworks sur une plateforme unique de gestion de projets packaging collaborative, le process packaging est contrôlé et sécurisé.
Les intervenants (internes et externes comme les agences et les imprimeurs) se connectent à Millnet en ligne avec leur identifiant et leur mot de passe personnels. Ils gèrent, selon les droits qui leurs sont attribués, les créations, les mises à jour de packs et les extensions de gamme sur la plateforme sécurisée, de façon totalement transparente. Accessible 24h/24, tous les échanges sont tracés et aucun fichier ne sort de la plateforme. Ils transitent de leurs conception (l’agence dépose le fichier en ligne) à leur impression (l’imprimeur télécharge le fichier sur la plateforme).
Parlons de votre projet lors d’une consultation gratuite avec un de nos experts de la chaîne graphique packaging. Vous verrez comment Millnet et Content (gestion de données dynamique) se comportent, jusqu’où ils peuvent aller et ainsi estimer la pertinence de cette solution pour votre organisation.
