Comprendre le lien étroit entre la maîtrise de ses artworks packaging et le Time to Market (délai de mise sur le marché) est essentiel pour réussir ses lancements produits.
Le Time to Market pour les lancements produits
Lors de la mise sur le marché d’un nouveau produit, le Time to Market aura un impact déterminant sur le calcul de sa rentabilité.
Qu'est-ce que le Time to Market ?
Le Time to Market est la période qui se situe entre la phase de conception d'un nouveau produit et sa commercialisation (« mise en rayon »).
- Plus le Time to Market est court, plus le produit peut générer des revenus rapidement.
- Si un concurrent développe un produit semblable au votre, être le premier disponible sur le marché vous permet d’avoir une longueur d’avance et de bénéficier d’un avantage concurrentiel.
- Un Time to Market réduit influe sur votre image de marque. Les consommateurs vous perçoivent comme un pionnier plutôt qu’un suiveur.
Trois facteurs clés qui influent sur le Time to Market
Voici trois stratégies gagnantes de gestion des artworks packaging pour réduire son Time to Market :
1 - Une collaboration interservices
Transformer un concept packaging en un emballage imprimé est un processus complexe. Les équipes produit, marketing, juridique, qualité et production doivent collaborer étroitement pour livrer un résultat convaincant. Une communication fluide et efficace est primordiale et c’est la raison pour laquelle les Responsables Packaging doivent établir des workflows clairs.
Les systèmes de workflows collaboratifs pour la validation des fichiers graphiques pour l’emballage permettent d’éviter les problèmes de communication, souvent dus à :
- Des mails et commentaires qui se croisent
- Des confusions sur les versions finales approuvées
- Des habitudes de travail cloisonnées
- Des frictions (ou des absences imprévues) entre les services
2 - Une plateforme de gestion centralisée
Travailler de façon collaborative et transparente sur une plateforme unique, permet à tous les acteurs impliqués dans la conception du packaging de s’investir conjointement sur un projet partagé.
La réduction du Time to Market et le confort des acteurs impliqués dans la chaîne graphique packaging est mesurable :
- Fin des changements de dernière minute propices aux erreurs
- Fin des projets qui se terminent « à pas d’heure »
- Fin des relances répétées sans qu’aucune date limite de réponse soit clairement définie
3 - Un process de validation structuré
Plus le cycle de validation des fichiers packaging est court, plus le Time to Market est court. Un process clair, structuré de bout en bout, met tout le monde sur la même longueur d'onde.
Une gestion centralisée des fichiers graphiques pour l’emballage améliore la communication et la collaboration. On réduit le taux d’erreur et les problèmes sont résolus de manière concertée.
Voici quelques astuces pour accélérer la validation des BAT (bons à tirer) packaging :
- Etablir un brief clair et complet : utilisez un modèle standardisé, précisez le contexte, les livrables attendus, les délais et les responsabilités de chacun.
- Faire un mapping de la boucle de validation avec une étape finale bien délimitée : les boucles sans fin entraînent des retards, des hésitations et des erreurs.
- Responsabiliser les intervenants : lorsque les délais de réponse de chacun sont clairement affichés, et que l’on sait qui on attend, les cycles de validation sont souvent bien plus courts !
- Centraliser les BAT pour recueillir les commentaires : cela crée un espace de travail collaboratif et accélère les validations.
- Tirer parti de la technologie pour réduire sa charge de travail : l’automatisation des tâches récurrentes apporte sécurité et sérénité !
Gestion des artworks packaging pour un Time To Market raccourci
La conception graphique des emballages comporte une série d'informations qui vont au-delà de l’aspect marketing. Tout emballage alimentaire comportera également des informations sur :
- Les valeurs nutritionnelles
- La liste des ingrédients
- Les allergènes
- Les consignes de recyclage
L'emballage doit représenter l’image de la marque dans l'esprit des consommateurs et fournir les informations nécessaires à la décision d'achat (tout en étant en conformité réglementaire), que ce soit le nombre de calories, l’origine du produit ou la recyclabilité de l'emballage.
Les designers doivent réaliser des visuels harmonieux qui comportent toutes ces informations. Ces fichiers graphiques sont à la source de la chaîne graphique packaging. Ces visuels d’emballage doivent être à la fois attrayants et informatifs.
La gestion des fichiers graphiques pour l’emballage est difficile en raison du grand nombre de parties prenantes qui contribuent au processus, de la conception à l'impression. De nombreux départements internes sont impliqués (qualité, marketing, réglementaire, etc). Certains fournisseurs externes doivent également être dans la boucle (imprimeurs et agences de design packaging).
Les industriels qui souhaitent augmenter leur nombre de références (SKU), sans se pencher sur la modernisation de leur workflow packaging, font face à de nombreux défis, tels que :
- Trop de temps passé à piloter des projets packaging avec des tableurs excel.
- Boucles de validation longues et confuses qui ralentissent sinon bloquent les projets packaging.
- Services qui travaillent en silos avec une collaboration réduite au strict minimum.
- Workflows packaging obsolètes qui génèrent malentendus, erreurs et retards.
- Difficultés à localiser les dernières versions des BAT packaging validés.
- Contrôles manuels qui engendrent des erreurs de mise en page, non-conformités et réimpressions.
- Heures supplémentaires passées à faire des changements de dernière minute qui créent un environnement de travail oppressant, avec des collaborateurs sous pression.
Une gestion décentralisée des artworks packaging n’est pas sans conséquences pour les marques qui cherchent à se faire une place sur un marché déjà saturé. Parmi ces conséquences, on peut citer :
- Des dates de lancement de produit non respectées.
- Une absence d’avantage concurrentiel.
- Un Time to Market allongé.
- Des coûts de réimpression imprévus.
- Un environnement de travail stressant.
- Une incapacité à se développer.
Réduire le Time to Market grâce à une gestion efficace des artworks packaging
Une bonne gestion du contenu des emballages simplifie leur conception graphique. Par conséquent, le Time to Market est raccourci. Une plateforme centralisée permet aux équipes de contribuer selon leur domaine de compétence, sur des projets communs, en simultanée. Les intervenants externes peuvent être intégrés aux boucles de validation. Les agences de design packaging peuvent charger les visuels en début de cycle, et les imprimeurs peuvent les télécharger en fin de cycle.
Millnet est une plateforme collaborative de gestion des fichiers graphiques pour l’emballage :
- Archivage et stockage des BAT : localisation rapide des BAT validés.
- Validation en ligne : process packaging condensé grâce à une plateforme unique.
- Contrôle des versions : modifications en cascade et en simultanée possibles et gérables.
- Espace de travail collaboratif : amélioration de la communication interservices.
- Structure modulaire : système évolutif et personnalisable qui s’adapte à toutes tailles d’entreprises et secteurs d’activité.
- Worflows structurés : pilotage des projets en un coup d'œil grâce au tableau de bord dynamique.
Un process structuré de conception et de validation des artworks d’emballages sécurise la chaîne graphique packaging des industriels et réduit au maximum les délais de mise sur le marché.
Les obligations réglementaires sur l’affichage des emballages sont en constante évolution. Sans considération de la valeur ajoutée d’une maîtrise de sa chaîne graphique packaging, le risque d’erreur ne fera que grandir. Une plateforme centralisée comme Millnet héberge tous les BAT, qui deviennent accessibles en quelques clics. Des contrôles automatiques complètent le travail des équipes pour identifier les éventuels oublis et erreurs d’inattention. Le fichier packaging est déjà conforme !
La corrélation entre un lancement de produit rapide et l’utilisation d'une plateforme collaborative de gestion des artworks packaging est évidente. Les retards de mise sur le marché vont grignoter votre avantage concurrentiel, vous rendre hors délais et entraîner des surcoûts.
Envisager la mise en place d’une plateforme de gestion des artworks packaging devient une nécessité pour les industriels qui veulent se développer en augmentant leur nombre de références produits. Le temps passé, l'argent dépensé et l’énergie déployée à essayer de contrôler manuellement son process de conception de fichiers graphiques packaging pèseront de plus en plus lourd sur votre entreprise à mesure que vous vous développerez.
L’impact sur vos coûts et sur le bien-être de vos équipes dégradera à terme votre productivité et votre efficacité opérationnelle. Pour éviter d’en arriver là, il est conseillé d’anticiper et de préférer une solution qui puisse être personnalisée et évolutive, pour pouvoir vous accompagner dans votre croissance et commercialiser vos produits plus rapidement et plus sereinement.
