Inzicht in het verband tussen efficiënte oplossingen voor artworkbeheer en Time to Market (TTM) is de sleutel tot het bereiken van een succesvolle productlancering.
Inzicht in de time-to-market voor productlanceringen
Wanneer u een nieuw product lanceert, is Time to Market een bepalende factor voor de winstgevendheid.
Wat is de time-to-market?
Time to Market is de periode tussen het genereren van een idee voor een nieuw product en het 'off the shelf' beschikbaar zijn om te kopen.
- Hoe korter de Time to Market, hoe sneller uw product inkomsten kan genereren.
- Als uw product vergelijkbaar is met een product in ontwikkeling van uw concurrentie, kunt u door als eerste koopbaar te zijn de vruchten plukken van het feit dat u de markt een tijdje voor uzelf heeft.
- Een snelle time-to-market heeft invloed op de perceptie van uw merk door de consument. Consumenten zien je eerder als een pionier dan als een ‘kopieerder’.
3 belangrijke factoren die de time-to-market beïnvloeden
Hier zijn drie beïnvloedende strategieën die u kunt opnemen in uw beheersysteem voor verpakkingsartwork om de time-to-market te verkorten:
Cross-functionele samenwerking
Het omzetten van een productidee in een afgewerkt artikel is een complex proces. Product-, ontwerp-, marketing-, juridische, kwaliteit- en productieteams moeten nauw samenwerken om de beste output te produceren. Effectieve, vlotte communicatie is essentieel, dus verpakkingsmanagers moeten gestroomlijnde workflows implementeren.
Collaboratieve workflowsystemen voor het controleren van verpakkingsontwerpen voorkomen storingen in de communicatie als gevolg van:
- Feedback- en goedkeuringsmails lopen kriskras door elkaar.
- Verwarring over de definitief goedgekeurde versies.
- Afstand tussen de evrschillende afdelingen.
- Onvoorziene knelpunten of onverwachte misverstanden tussen afdelingen
Gecentraliseerd content-managementplatform
Door samen en transparant te werken op één platform, kan iedereen die betrokken is bij het product- en verpakkingsontwerp tegelijkertijd aan een project werken.
Dit heeft een positief effect op zowel de Time to Market als op het welzijn en de werkdruk van het personeel:
- Voorkom foutgevoelige last-minute wijzigingen
- Voltooi projecten binnen de normale werktijden
- Voorkom herhalende vertragingen en verwarring over deadlines
Product- en verpakkingsteams die samenwerken op één platform kunnen de time-to-market aanzienlijk verkorten.
Efficiënte goedkeuringsprocessen
Korte levenscycli van verpakkingsontwerpen hebben een aanzienlijk effect op het verkorten van de time-to-market. Gestroomlijnde end-to-end goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat iedereen op één lijn zit.
Een gecentraliseerd proces voor het beheer van artwork verbetert de communicatie en samenwerking. Dit vermindert fouten, maar verbetert ook het creatief oplossen van problemen.
Hier zijn enkele manieren om tijdige goedkeuringen te garanderen.
- Stel een duidelijke en volledige briefing op: gebruik een gestandaardiseerd sjabloon, geef context, verwachte output, deadlines en gedefinieerde verantwoordelijkheden.
- Breng het goedkeuringsproces in kaart met een beperkt aantal correctierondes. Processen met een open einde eindigen in vertragingen en fouten.
- Definieer de verantwoordelijkheden van de stakeholders of belanghebbenden: wanneer de antwoordtermijnen duidelijk zijn en iedereen kan zien op wie ze wachten, zijn de beoordelingscycli veel korter!
- Centraliseer de proeven voor feedback: dit creëert ruimte voor samenwerking en versnelt de zaken.
- Profiteer van technologie om uw handmatige werklast te verminderen. De automatisering van repetitieve taken biedt veiligheid en verlicht de werkdruk.
Beheer van verpakkingsartwork voor een kortere time-to-market
Het ontwerp van de verpakking bevat veel informatie die verder gaat dan de marketinglook en -feel. Elk voedselverpakking zal ook informatie bevatten over:
- Voeding
- Ingrediënten
- Allergenen
- Recyclage
Verpakkingen moeten een beeld van een merk in het hoofd van een klant opbouwen en alle informatie bieden die nodig is om tot een aankoopbeslissing te komen (en naleving van de regelgeving te bereiken) - of dat nu het aantal calorieën in een artikel is, de oorsprong van het product en of de verpakking al dan niet recyclebaar is.
Ontwerpers moeten artworks maken die al deze informatie dragen en er ook goed uitzien. Dit artwork, het hart van verpakkingsontwerp, is cruciaal bij het creëren van verpakkingen die zowel aantrekkelijk als informatief zijn.
Het beheer van verpakkingsartwork is een uitdaging vanwege het aantal belanghebbenden die bijdragen aan het proces van ontwerp tot drukwerk. Er zijn tal van interne afdelingen bij betrokken, zoals kwaliteitsborging, marketing en juridische zaken. Externe leveranciers moeten ook op de hoogte zijn, zoals drukkerijen en verpakkingsontwerpbedrijven.
Merkeigenaren die het aantal SKU's dat ze produceren willen opschalen, staan voor tal van uitdagingen zonder effectieve workflows voor artworkbeheer:
- Te veel tijd besteden aan het monitoren van projecten via complexe spreadsheets
- Lange en ingewikkelde feedback-loops zorgen ervoor dat processen vertragen of tot stilstand komen
- Afdelingen werken geïsoleerd van elkaar met minimale samenwerking
- Slecht beheer van de verpakkingsworkflow zorgt voor mis-communicatie en fouten
- Problemen bij het vinden en valideren van de juiste artworkversies
- Handmatige systemen laten opmaak- en nalevingsfouten door de mazen glippen, waardoor herdrukken nodig zijn
- Ontwerpuren lopen uit, wat leidt tot een onder druk staan van het personeel
Niet-centraal artwork management heeft gevolgen voor merken die een plek innemen in een overvolle markt, waaronder:
- Belangrijke productlanceringsdatums ontbreken
- Concurrentievoordeel verliezen
- Verlenging van de time-to-market
- Extra kosten maken door herdrukken
- Het veroorzaken van een onder druk staande werkcultuur
- Schaalbaarheid voorkomen
Verkort de time-to-market met efficiënt beheer van verpakkingsartwork
Goed verpakkings-contentmanagement vereenvoudigt ontwerpprocessen, waardoor de time-to-market wordt verkort. Een gecentraliseerd platform stelt teams in staat om tegelijkertijd aan hun verantwoordelijkheidsgebied te werken. Derden kunnen verbinding maken met goedkeuringslussen. Verpakkingsontwerpbedrijven kunnen visuals uploaden vanaf het begin van de cyclus en printers kunnen bestanden downloaden aan het einde van de cyclus.
Millnet is een samenwerkingssysteem voor het beheer van verpakkingsartwork met:
- Proefarchieven en -opslag: vind eenvoudig uw uiteindelijke grafische bestanden en digitale activa terug
- Online goedkeuringen: verkort uw proces via één platform
- Versiebeheer: omgaan met talrijke en gelijktijdige wijzigingen in het artwork
- Collaboratieve werkruimte: verbeter teamwork
- Modulaire structuur: bouw een softwareoplossing die werkt voor de grootte van uw bedrijf en de sector waarin u actief bent
- Efficiënte workflow: volg en monitor projecten in één oogopslag dankzij een dynamisch dashboard
Een gestroomlijnd proces voor het creëren en goedkeuren van content zorgt voor hoogwaardig verpakkingsartwork en optimaliseert de time-to-market.
De nalevingsvereisten voor verpakkingen veranderen voortdurend. Dit vormt een groeiend risico voor merkeigenaren die de toegevoegde waarde van het beheersen van hun goedkeuringsproces voor verpakkingen niet overwegen. Een workflow-oplossing zoals Millnet slaat definitieve proefdrukken op, zodat ze met slechts een paar klikken toegankelijk zijn. Geautomatiseerde controles vormen een aanvulling op het werk van het personeel om ervoor te zorgen dat er geen verouderde informatie of weglatingen doorheen glippen. Uw verpakking voldoet vanaf het begin aan de eisen!
Er is een onweerlegbaar verband tussen een tijdige productlancering en het gebruik van een collaboratief platform voor het beheer van verpakkingsartwork. Vertragingen in de time-to-market tasten uw concurrentievoordeel aan, zorgen ervoor dat u belangrijke data mist en kosten maakt.
Oplossingen voor het beheer van verpakkingsdesign zijn een noodzaak voor merkeigenaren die willen groeien door een groter aantal producten op de markt te brengen. De tijd, het geld en de energie die het handmatig coördineren van verpakkingsontwerpprocessen met zich meebrengt, zal uw bedrijf steeds meer belemmeren in termen van ontwikkeling.
U zult een impact zien op uw uitgaven en het welzijn van uw personeel, wat zich zal uiten in termen van een verslechtering van de productiviteit en operationele efficiëntie. Om dit te voorkomen, is het aan te raden om een oplossing te plannen en te kiezen die aanpasbaar is aan uw behoeften en ontwikkelingen, zodat deze met u mee kan groeien en u in staat stelt uw producten sneller en gemakkelijker te commercialiseren.
Probeer een gratis Millnet-demo met een van onze verpakkingsexperts om uw behoeften te bespreken.
