Voorbereiding van prepressbestanden voor verpakkingen omvat het aanpassen van grafische digitale bestanden voor verpakkingen, zodat ze ‘drukklaar’ zijn – zodat de gedrukte verpakking trouw blijft aan het goedgekeurde ontwerp.
Om een verpakkingsconcept getrouw tot leven te brengen, moet je beginnen met digitale bestanden van goede kwaliteit.
Bronbestanden verzamelen en verifiëren
Het verzamelen en verifiëren van bronbestanden is de eerste fase van prepress.
Prepress-operatoren beginnen met een reeks voorafgaande controles om eventuele basisfouten of potentiële problemen op te sporen voordat ze de digitale bestanden aanpassen en verbeteren. Deze eerste controles zijn bedoeld om ervoor te zorgen dat de verpakking wordt gedrukt in de kleuren van het merk, met leesbare tekst, duidelijke afbeeldingen en zonder dat er snijtekens zichtbaar zijn.
Vanaf het allereerste begin van het proces streven prepressoperatoren ernaar om bestanden aan te passen voor het drukproces en om in één keer de juiste bedrukte verpakkingen te produceren.
Communicatie met belanghebbenden
Duidelijke communicatie tussen belanghebbenden is cruciaal gedurende het gehele prepressproces – van ontwerp tot drukwerk. Dit brengt uitgebreide communicatie tussen belanghebbenden met zich mee. Iets dat essentieel is voor het goed beheren van verpakkingsprojecten.
Zonder een gestructureerd proces kan verwarring rond de details van de opdracht, de inhoud van het artwork en het vinden van goedgekeurde en definitieve versies van een ontwerp snel tijdrovend, duur en irritant worden (telkens opnieuw, voor elk project).
Bij prepress is toegang tot de goedgekeurde drukproef essentieel, samen met de volgende elementen:
- Technische tekeningen met vouwlijnen, snijtekens en afmetingen
- Lettertypen
- CMYK-kleurprofielen
- Merkrichtlijnen
- Codes (bijvoorbeeld EAN-code, verpakkingscode)
- Beelden van het artwork: illustraties, foto's, logo's, packshots etc.
De communicatie wordt geoptimaliseerd wanneer deze beschikbaar is op een centrale locatie in een verpakkingsprojectbeheerssysteem waarmee ook externe belanghebbenden kunnen communiceren (bijvoorbeeld verpakkingsontwerpbedrijven en drukkers).
Gemakkelijke toegang tot de elementen en specificaties van een project stroomlijnt de workflows en vermindert het risico op misverstanden.
Bestandsformaten en resoluties
Voor verpakkingsprepress zijn bepaalde digitale bestandsformaten geschikter dan andere om drukwerk van hoge kwaliteit te garanderen. De afdrukbestandsformaten die het meest geschikt zijn voor afdrukken van goede kwaliteit zijn:
- TIFF en PSD met lagen voor alle afbeeldingen
- EPS en PDF voor vectorafbeeldingen
Voor afdrukbestanden die als JPEG zijn bewaard, wordt aanbevolen de hoogste kwaliteitsinstelling te gebruiken om de compressie van visuele artefacten, die vervorming kunnen veroorzaken, tot een minimum te beperken.
Voor afdrukken moeten alle afbeeldingen op een ontwerp een resolutie hebben van minimaal 300 dpi (dots per inch) bij 100%. Dit resolutieniveau zorgt ervoor dat de details duidelijk en helder zijn op de gedrukte verpakking.
Zorg ervoor dat bij het wijzigen van het formaat van afbeeldingen er geen kwaliteitsverlies optreedt. Het verdient altijd de voorkeur om te beginnen met afbeeldingen met een hoge resolutie.
Bestanden en middelen ordenen
Hier is een prepress-checklist voor het voorbereiden van uw bestanden:
- Organiseer uw bestanden in toegewezen projectmappen
- Voeg een instructiebestand toe waarin de projectspecificatie is opgenomen
- Gebruik bestandsnamen die eenvoudig maar uitgebreid zijn voor gemakkelijke identificatie
- Bewaar alle gerelateerde bronnen (bijvoorbeeld afbeeldingen en lettertypen) in dezelfde map
- Neem de lettertypen op in de bestanden of lever deze apart aan
- Controleer de beeldresolutie en vervang eventuele afbeeldingen van lage kwaliteit
- Converteer tekst naar contouren in de vectorbestanden
- Geef de kleurmodus en het profiel van het ontwerp duidelijk op
- Inclusief afloop- en snijtekens
- Organiseer kleurlagen logisch in alle bestanden
- Onderhoud open communicatielijnen met het prepressteam
Door dit advies op te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw bestanden perfect voorbereid zijn voor verpakkingsprepress, waardoor de kans op fouten wordt verkleind en een oplage van hoge kwaliteit wordt gegarandeerd.
Bronbestanden verifiëren – hoe u de kwaliteit kunt garanderen
Wanneer u uw bestanden klaarmaakt voor prepress, is het een goed idee om een standaardreeks controles uit te voeren om er zeker van te zijn dat de gedrukte versie van uw ontwerp aan de verwachtingen voldoet.
Hier is een korte checklist om u of uw grafisch ontwerper te helpen bij het voorbereiden van uw bronbestanden voor prepress.
Controleer voordat u uw bestanden doorstuurt dat:
- Er geen grammaticale of spelfouten zijn (d.w.z. alles proeflezen)
- De tekst goed is gespatieerd en de lettertypen zijn ingesloten of in contouren gezet
- Bestanden opgeslagen worden in een geschikt formaat met hoge resolutie, zoals PDF
- Beeldformaten en dpi geschikt zijn (minimaal 300 dots per inch)
- Afloop- en snijtekens aangebracht zijn
- De afmetingen vand e verpakking kloppen
Prepress-‘preflight’-controles van verpakkingen
Prepress-preflight-controles zullen nagaan of de essentiële elementen aanwezig zijn voordat verder wordt gegaan. In deze fase worden basisfouten opgespoord om de weg vrij te maken voor een vlekkeloze oplage.
Gespecialiseerde prepresssoftware kan snel en automatisch controles uitvoeren en de mentale belasting voor operatoren aanzienlijk verminderen. Met dit soort automatisering kunnen projecten sneller worden verwerkt zonder kwaliteitsverlies en worden ervaren prepressoperatoren vrijgesteld van handmatige taken, zodat ze zich kunnen concentreren op werk met toegevoegde waarde.
Prepress-workflows voor verpakkingen beheren
Voor marketingteams die verantwoordelijk zijn voor verpakkingen is het samenstellen van bronbestanden voor verpakkingsontwerp een uitdaging vanwege het grote aantal variabelen en potentiële problemen – zelfs als ze aan relatief eenvoudige voedselverpakkingen werken. Dit komt omdat het prepressproces van verpakkingen zo'n complexe workflow met zich meebrengt.
Productmanagers die met verpakkingen omgaan, moeten jongleren met:
- Verschillende diensten en afdelingen betrokken bij het maken van artwork (zowel intern als extern)
- Annotaties en goedkeuringen die naar elkaar verwijzen
- Merkrichtlijnen waar men zich aan moet houden (stijlgids)
- Regelmatige en beperkende updates van de regelgeving
- Verspreide informatiebronnen
Het is een veelzijdig werk dat aanzienlijke inspanningen vergt om te coördineren en aan te leveren.
Door te kiezen voor een gecentraliseerde verpakkingsworkflow wordt de levenscyclus van het artwork vergemakkelijkt – van ontwerp tot druk. Door een gespecialiseerd platform als dit te implementeren wordt het proces voor het maken van content gecentraliseerd, waardoor de stressniveaus van marketingteams die verantwoordelijk zijn voor de verpakking worden verminderd door:
- Het verpakkingsproces structuur te geven
- Het optimaliseren van de samenwerking en transparantie tussen stakeholders
- Ervoor zorgen dat volledige en correcte bestanden aangeleverd worden aan de prepress
Met software voor verpakkingsprojectbeheer zoals Millnet kunnen prepress-operatoren en drukkers op één platform communiceren tijdens de prepress-bestandsvoorbereidingsfase, waardoor verwarring, buitensporige goedkeuringen en informatieverlies worden geëlimineerd.
