Het lijdt geen twijfel dat verpakkingsworkflowsoftware merken een concurrentievoordeel kan geven. Maar de mogelijkheid die het Packaging Managers biedt om complexe verpakkingsworkflows soepel te laten verlopen is soms niet helemaal duidelijk.
Dus waarom heeft jouw merk een verpakkingsworkflowsysteem nodig?
In een wereld waarin een aantrekkelijke verpakking, die voldoet aan de voorschriften, de identiteit van het merk versterkt zal een gecentraliseerde oplossing voor workflowbeheer de productiviteit verhogen, de samenwerking bevorderen en helpen om de marketingdoelstellingen te halen.
Inzicht in verpakkingsworkflow
De digitale transformatie heeft onvermijdelijk de manier veranderd waarop verpakkingsprojecten worden beheerd. Wat eerst een ingewikkeld handmatig proces was, is nu digitaal, waardoor marketingteams effectief en snel kunnen werken.
De evolutie van verpakkingsprocessen
Verpakkingsworkflows hebben de afgelopen decennia een complete transformatie ondergaan. Met de komst van e-mail en internet werd een op papier gebaseerd proces, waarbij drukproeven en feedbacknotities in de marge werden gedistribueerd, overbodig.
Elektronische bestanden worden nog steeds vaak via e-mail verspreid om ontwerpfeedback en goedkeuring van de betrokken partijen vast te leggen. Tegelijkertijd moeten Packaging Managers complexe spreadsheets bijwerken om de voortgang van een project en de goedkeuring van design proeven bij te houden. Het bijhouden van zo'n sheet kan een formidabele taak zijn die marketingteams veel tijd kost.
Een digitaal verpakkingsworkflowsysteem is een game-changer voor verpakkingsmanagers die vastzitten in foutgevoelige, onsamenhangende processen. Niet alleen bieden gecentraliseerde workflowbeheersoplossingen technische ondersteuning via betrouwbare geautomatiseerde controles, maar hun strategie om het hele verpakkingsproces van ontwerp tot druk te centraliseren biedt volledige transparantie en veiligheid. Het resultaat is foutloos drukken en een kortere doorlooptijd.
Wat is verpakkingsworkflowsoftware?
Verpakkingsworkflowsoftware is gespecialiseerde technologie die is ontwikkeld om verpakkingsmanagers te helpen bij het projectmanagement van content-creatie en het proces van ontwerp tot drukwerk.
Oplossingen voor verpakkingsworkflows kunnen worden gebruikt om te stroomlijnen:
- Doorgeven van de instructies voor een verpakking
- Goedkeuren van het verpakkingsontwerp
- Beheer van de vermeldingen op een verpakking
- Feedback en corrigeren van verpakkingsontwerpen
- Aanpassen van de grafische bestanden in prepress
- Aanmaken van flexodrukplaten
Voordelen van het gebruik van verpakkingsworkflowsoftware
Op maat gemaakte beheersoftware gebruiken:
- Verhoogt de samenwerking en productiviteit van het personeel
- Vereenvoudigt naleving van regelgeving en kwaliteitscontrole
- Centraliseert eindproeven en helpt bij het vinden van de laatste versie van ontwerpen
- Houdt bewijzen bij en staat pushmeldingen toe
- Houdt verpakkingsgegevens veilig door e-mailinboxen te vermijden
Verbeterde efficiëntie en productiviteit
Met workflowsoftware kunnen verpakkingsteams het aantal projecten dat ze tegelijkertijd beheren vergroten. Transparant projectbeheer en toewijzing van taken, vooraf gedefinieerde goedkeuringslussen en geautomatiseerde functies minimaliseren handmatige interventie en verkleinen de kans op fouten.
Proefdrukken die zijn opgeslagen als high-definition PDF-bestanden worden centraal opgeslagen en zijn toegankelijk voor iedereen met de nodige rechten voor aantekeningen, wijzigingen en goedkeuring. Gebruikers maken wijzigingen in realtime. Projectdashboards geven in één oogopslag een overzicht van voltooide en openstaande projecten.
Consistentie en merkidentiteit
Software voor het beheer van verpakkingsprojecten optimaliseert de merkidentiteit door consistentie te leveren voor alle productreeksen, zelfs wanneer meerdere partijen bijdragen aan de verpakkingsproductie, inclusief externe belanghebbenden zoals verpakkingsontwerpbureaus en drukkers.
Goedgekeurde digitale drukproeven staan centraal en zijn met een paar klikken toegankelijk. De kans op herdrukken of overlabelen door simpele vergissingen daalt.
Naleving van regelgeving en kwaliteitscontrole
Naast de rol die een verpakking speelt in de merkidentiteit, is het ook een medium voor cruciale consumenteninformatie. Op voedselverpakkingen staat bijvoorbeeld de volgende informatie naast de grafische ontwerpelementen:
- ingrediëntenlijsten
- allergeneninformatie
- voedingsinformatie en afbeeldingen
- recyclageadvies en afbeeldingen
- vertalingen
- wettelijke en juridische informatie
Op het gebied van kwaliteitscontrole kunnen verpakkingsteams hun eigen controles verbeteren dankzij het automatisering van sommige taken.
Hoe kies je de juiste verpakkingsworkflowsoftware?
Als je er van overtuigd bent om met workflowsoftware te starten, is het een goed idee om een paar softwareopties te evalueren voordat je aan de slag gaat. Er zijn een verbijsterend aantal verpakkingsworkflowsystemen beschikbaar, dus overweeg welke het beste bij uw bedrijf past.
Je kunt jezelf een aantal vragen stellen om te bepalen welk pakket het beste bij jou past.
- Hoeveel interne gebruikers zullen het systeem gebruiken?
- Zou het helpen als externe gebruikers met de software konden communiceren tijdens het goedkeuringsproces (bijv. verpakkingsontwerpbureaus of drukkers)?
- Is kant-en-klare software het beste of kies je een software die is afgestemd op de interne processen van je bedrijf?
- Moet de software gemakkelijk integreren met bestaande systemen (bijv. ERP, PIM, DAM)?
- Is de software schaalbaar? Moet het met je mee kunnen groeien?
- Is de gebruikersinterface intuïtief en gebruiksvriendelijk?
- Krijgt je personeel enige training?
- Hoe en wanneer kun je contact opnemen met de klantenservice?
- Zijn de huidige gebruikers tevreden over de software?
Investeren in verpakkingsworkflowsoftware is een grote beslissing die niet lichtvaardig moet worden genomen. Elke ROI zal gebaseerd zijn op een verhoogde productiviteit en de conformiteit van de gedrukte verpakkingen. Software moet eenvoudig in te stellen en te gebruiken zijn, moet schaalbaar zijn en moet uitstekende klantenservice bieden.
Millnet - een slim workflowsysteem voor verpakkingen
Millnet is een oplossing voor professionals die werkzaam zijn in de toeleveringsketting van verpakkingsontwerp. Het is ontwikkeld door Miller Graphics om merken en fabrikanten te helpen hun verpakkingsworkflows te stroomlijnen.
Het systeem centraliseert de workflows van verpakkingsontwerp voor het maken, wijzigen en goedkeuren van inhoud, van ontwerp tot drukwerk. Het intuïtieve ontwerp maakt het gebruiksvriendelijk en verpakkingsmanagers kunnen rekenen op een uitstekende klantenservice die beschikbaar is van maandag tot en met vrijdag van 8.00 tot 16.00 uur via e-mail, telefoon of videoconferentie.
Millnet beheert de hele levenscyclus van de verpakking, alles wordt gearchiveerd en is klaar voor de volgende revisie met wijzigingen. Een nieuwe verpakking doorloopt de workflow en wordt gearchiveerd. X maanden later gaat het terug naar de workflow voor een wijziging.
De belangrijkste functies van Millnet bevorderen samenwerking en zorgen voor merkconsistentie.
Gepersonaliseerd dashboard
- Overzicht van projecten met toewijzing en status van taken
- Prioritering van taken en bestandsbeheer
Online goedkeuring en versiebeheer
- Gecentraliseerde goedkeuringslussen verminderen niet-naleving en besparen tijd
Veilige, traceerbare aantekeningen en opmerkingen
- Afdelingen geven feedback en bespreken ontwerpen gecentraliseerd
- Externe belanghebbenden hebben interactie met de software (op specifieke punten, met beperkte toegang)
Beheer kleurscheiding
- Ingebouwde kleurconsistentie
Versievergelijkingsfunctie
- Versievergelijking en kleurlaag-scheidingsgereedschappen voor details van tekst- en kleurscheiding
Goedgekeurde artwork proefdrukken beschikbaar in een paar klikken
- Online proefdrukken
- Veilig gearchiveerd en altijd toegankelijk
Beheer van gebruikersrechten
- Gepersonaliseerde toegang tot informatie houdt verpakkingsgegevens veilig
Drukkers openen bestanden rechtstreeks vanuit Millnet
- Bestanden verlaten het platform niet van ontwerp tot print
Boek een gratis Millnet-demo of neem contact met ons op voor meer informatie.
