Hoewel het lijkt alsof digitale media in plaats van gedrukte media ons leven domineren, maakt de wereldwijde markt voor het bedrukken van verpakkingen een aanhoudende groei door.
Volgens een rapport van Smithers met de titel 'The Future of Package Printing to 2027' is de industrie op weg om in 2027 een waarde van 551,3 miljard dollar te vertegenwoordigen. Met de druk van toenemende volumes, stijgende kosten en duurzaamheidsverwachtingen is er meer dan ooit behoefte aan betrouwbare en efficiënte digitale artwork-tools om verpakkingsprocessen te vergemakkelijken voor een 'right-first-time' drukproductie.
Wat zijn Verpakkingsartwork grafische bestanden?
Grafische bestanden voor verpakkingsartwork bevatten alle elementen van een verpakkingsontwerp in een definitieve set digitale bestanden ter voorbereiding op prepress en drukken. Deze grafische bestanden bevatten ontwerpelementen (bijv. afbeeldingen, tekst, logo's), maar ook informatie over het product, marketing en regelgeving.
Een medium voor essentiële merk- en consumenteninformatie - een zorgvuldig samengesteld grafisch bestand dat alle elementen van een ontwerp bevat die via een goedkeuringscyclus zijn goedgekeurd.
Het produceren van foutloze verpakkingsartwork-bestanden helpt Packaging Managers om hun belangrijkste doelen en doelstellingen te bereiken:
- Time to market verkorten
- Afdrukken tegen optimale kosten
- Herdrukken vermijden
Prepress - een cruciale fase in het verpakkingsproces
De prepressfase vindt plaats tussen het ontwerp en het drukken, wanneer vakkundige prepressmedewerkers het verpakkingsontwerp controleren, voorbereiden en omvormen tot drukklare ontwerpen.
De eerste fase bestaat uit het aanpassen van de grafische bestanden die ze hebben ontvangen, vaak van een verpakkingsontwerpbureau:
- naar verschillende afdrukformaten (bijv. 25 cl, 50 cl, 1L)
- om een homogeen productassortiment aan te bieden (bijv. groen voor appelsmaak, oranje voor sinaasappelsmaak)
- om kleine wijzigingen aan te brengen, zoals een wijziging in de tekst of een aanpassing naar de regelgeving (bijv. voedingswaarden of afbeeldingen, informatie over recycling of een lijst met ingrediënten)
In de tweede fase worden drukplaten gemaakt. Hierbij worden de grafische bestanden aangepast aan de vereisten en beperkingen van de drukapparatuur.
In een onder tijdsdruk staande industrie is de prepressfase van groot belang, omdat het vaak duur en tijdrovend is om discrepanties die na deze fase worden ontdekt, te corrigeren.
De essentiële elementen van een grafisch bestand voor verpakkingsmateriaal
Welke essentiële onderdelen zitten er in een artwork verpakking?
Een goed samengesteld artwork bevat een aantal elementen, waaronder:
- Technische tekeningen van het verpakkingsontwerp (met vouwen, snijtekens en formaat)
- Een master artwork met de uiteindelijke goedgekeurde inhoud
- Lettertypen
- CMYK-kleurprofielen
- Goedgekeurde tekst en vereiste juridische informatie van alle betrokken afdelingen (bijv. marketing, kwaliteitscontrole, juridisch, etc.)
- QR-codes en streepjescodes
- Afbeeldingen waaronder illustraties, packshots en fotografische afbeeldingen
- Merkrichtlijnen en master assets (bijvoorbeeld instructies voor het gebruik van het logo)
In het stadium van de fotogravure controleren prepressoperators details (beeldkwaliteit, lettergrootte, leesbaarheid van barcodes, enz.) en passen ze het bestand aan volgens de specificaties van de drukapparatuur vóór de productie van drukplaten of het drukken. Bestanden van hoge kwaliteit zijn in dit stadium essentieel.
Gestroomlijnde organisatie, communicatie en samenwerking zijn van het grootste belang in deze overgangsfase tussen het verpakkingsconcept en het eindproduct.
Hoe je kleurconsistentie beheerst
Een verpakking doet veel meer dan een product beschermen - het is een integraal onderdeel van de identiteit van een merk en kleurconsistentie is een must. Als we in de supermarkt op zoek gaan naar ons favoriete merk, zoeken we meestal naar een bepaalde kleur.
- Producten zijn herkenbaar aan hun kleur, of het nu “Vanish-roze” of “Coca-Cola rood” is, de tinten zijn verweven met merkidentiteit en persoonlijkheid.
- Kleurconsistentie maakt producten herkenbaar van een afstand op een manier waarop tekst dat niet kan.
- Het is bekend dat kleurconsistentie in de hoofden van consumenten wordt gekoppeld aan kwaliteit.
Door alle apparaten en machines die betrokken zijn bij de levenscyclus van het artwork in te stellen met de juiste kleurprofielen, wordt een consistente output verkregen die voldoet aan de verwachtingen van de belanghebbenden.
Het gebruik van CMYK-kleurprofielen in het verpakkingsartwork garandeert precisie, omdat RGB-profielen die ontworpen zijn voor het scherm er niet hetzelfde uitzien als ze worden afgedrukt.
Uitdagingen voor het ontwerp van verpakkingsartwork aanpakken
Het creëren van een opvallende verpakking die een verhaal over het merk vertelt en tegelijkertijd schijnbaar moeiteloos de voordelen en eigenschappen van het product en de bijbehorende wettelijke informatie weergeeft, is een taak met vele facetten. Voeg daar de handmatige en arbeidsintensieve voorbereiding van het artwork en de visuals van de verpakking aan toe en de omvang van de risico's wordt duidelijk.
Hier zijn enkele veelvoorkomende ontwerpuitdagingen waarmee verpakkingsmanagers te maken krijgen tijdens het artwork-proces van verpakkingen:
- Complexe goedkeuringscyclus - Bijdragen van meerdere belanghebbenden via niet-gecentraliseerde beoordelingsprocessen met behulp van e-mail, excelsheets of berichtenplatforms vertroebelen en verwarren het goedkeuringsproces.
- Trage goedkeuringen - zonder gestroomlijnde goedkeuringsprocessen komen verpakkingsmanagers onder druk te staan om deadlines te halen en mogelijk producten met vertraging in de schappen te krijgen.
- Gebrek aan samenwerking - Individuele processen tussen afdelingen leiden ertoe dat elk element afzonderlijk wordt bekeken in plaats van onderdeel zijnde van een geheel.
- Ontbrekende wijzigingen, weglatingen en fouten - niet-gecentraliseerde revisieprocessen maken het moeilijk en tijdrovend om het versiebeheer bij te houden.
Een succesvol verpakkingsartwork-proces zal het vertrouwen van alle belanghebbenden vergroten met actuele, betrouwbare en volledige informatie over elk element van het ontwerp.
Een transparante informatiestroom tussen interne en externe belanghebbenden is essentieel in de prepressfase om het in één keer goed te doen. Aan de andere kant leidt een warrig proces ertoe dat details over het hoofd worden gezien, wat resulteert in problemen met ontwerpelementen zoals afloop, snijmarkeringen en kleurafwijkingen.
Hier zijn enkele oplossingen voor dit soort problemen:
Snit of afloop
De snit is de verlenging van kleur, afbeeldingen en grafische elementen voorbij het punt waar het ontwerp wordt bijgesneden. Het verlengen van een afloop voorkomt witte lijnen aan de rand van de verpakking (en de noodzaak voor een herdruk).
Snijtekens
Snijtekens geven de drukker aan waar de verpakking moet worden bijgesneden. Ze worden vaak binnen de aflooplijn geplaatst, maar sommige mensen raden aan om snijtekens buiten de aflooplijn te plaatsen zodat ze nooit op het eindproduct verschijnen.
Kleurverschillen
Een discrepantie tussen wat je op het scherm ziet en het afgedrukte product is teleurstellend en mogelijk duur. Door apparaten in te stellen op CMYK-instellingen en CMYK-profielen op te nemen in het artwork wordt dit voorkomen.
Overdrukken
Onbedoelde overdrukken veroorzaken ook kleurverschillen. Overdruk is wanneer elementen van het ontwerp elkaar overlappen waardoor nieuwe tinten verschijnen. Het is een handig hulpmiddel voor donkere kleuren, maar het kan desastreus zijn als het wordt gebruikt zonder dat je het beseft. Controleer dus de instellingen voor overdruk voordat je bestanden of drukplaten naar de drukker stuurt!
Recente technologische ontwikkelingen hebben geleid tot de ontwikkeling van software en platforms die een positieve en traceerbare berichtenstroom in de prepress bevorderen. Packaging Managers kunnen productiever zijn dankzij behulpzame technologie met een focus op samenwerking en het centraliseren van de oedkeuringscyclus.
In plaats van een handmatige, gefragmenteerde aanpak betekent een gecentraliseerde goedkeuringscyclus voor artworkbestanden dat definitieve proefdrukken eenvoudig toegankelijk zijn. De tijd en energie die wordt besteed aan het zoeken naar definitieve proefdrukken in e-mails, via (vaak verlopen) links en berichtenplatforms kan nu worden besteed aan:
- Taken met toegevoegde waarde
- Reactiever, creatiever en proactiever zijn in de omgang met zowel management als klanten
- Het aantal verpakkingsreferenties / SKU's vergroten
- Het aantal marketingcampagnes verhogen en terrein winnen op de concurrentie
Beste werkwijzen voor verpakkingsartwork
Hier volgen enkele praktische tips voor foutloze bestandsvoorbereiding voor Packaging Managers, Prepress Operatoren en Print Production teams:
- Controleren of kleurprofielen consistent zijn op verschillende schermen, softwares en printers om verschillen tussen het scherm en het ontwerp in het echt te minimaliseren (CMYK in plaats van RGB)
- Grafische bestanden aanleveren in een geschikt formaat zoals AI, PDF, EPS, TIFF of PSD
- De afbeeldingsresolutie moet minimaal 300 dpi bij 100% zijn voor een goede afdrukkwaliteit
- Lettertypen insluiten of in contouren zetten om te voorkomen dat ze worden vervangen
- Zorg altijd voor een verpakkingsprototype ter controle
- CMYK-kleurmodus gebruiken bij het verzenden van bestanden naar de printer
- Verleng het artwork tot de aflooplijn
- Een standaardprocedure voor kwaliteitscontrole implementeren, zodat inhoud wordt nagelezen op fouten en wordt gecontroleerd aan de hand van merkrichtlijnen
- Voer een laatste controle uit van kleuren, lettertypen, logo's, bestandsgrootte, indeling en resolutie
- Gebruik geautomatiseerde preflight controles na handmatige controles
Consistentie is belangrijk voor merken die op zoek zijn naar een opvallende verpakking die aansluit bij hun merkverhaal en identiteit. Er is nuttige technologie voorhanden in de vorm van configureerbare SaaS-software en platformen voor verpakkingsartwork-projecten.
Deze digitale oplossingen bieden gestandaardiseerde systemen en automatiseringstools om consistentie te brengen in alle aspecten van het verpakkingsontwerp en om het verpakkings-ontwerpproces te versnellen.
Van het artwork tot de uiteindelijke verpakking met eenvoudige software
De golf van nieuwe technologie heeft geleid tot een groot aantal digitale - en automatiseringstools die verpakkingsmanagers, prepressmedewerkers en drukkers bevrijden van tijdrovende en handmatige taken.
Millnet is robuust software- en geïntegreerd digitaal prepressplatform dat merken en distributeurs helpt om de hele levenscyclus van verpakkingsartwork te beheren - van creatie tot uiteindelijke druk.
Millnet is volledig configureerbaar voor individuele bedrijfsbehoeften en integreert naadloos met uw interne workflow om drukklare verpakkingsbestanden te leveren.
Millnet is gebouwd om samenwerking, transparantie, productiviteit, kwaliteit en connectiviteit te verbeteren en helpt bij het beheren van uw verpakkingsartwork-workflows:
- Garanderen van consistentie binnen je merk
- Doorlooptijden verkorten
- Vermijden van herdrukken
Wat zijn de kenmerken van Millnet: prepress verpakkingsplatform?
Gepersonaliseerd dashboard
- Een overzicht van projecten, inclusief afgewerkte jobs en uit te voeren taken
- Taken prioriteren en workflow bewaken
Online goedkeuring en versiebeheer
- De gecentraliseerde, gestroomlijnde workflow bespaart uren handmatig, vervelend werk en vermindert het risico op fouten bij een “in-én-keer-juist” drukproductie.
Veilige, traceerbare annotaties, berichten en informatiestromen
- Alle afdelingen kunnen hun feedback eenvoudig en transparant invoeren
- Externe belanghebbenden kunnen ook interageren met de software (op specifieke momenten in het proces, met beperkte toegang)
Beheer kleurscheiding
- Sluit kleurconsistentie in om negatieve invloed op het merk te voorkomen
Versievergelijkingsfunctie
- Vergelijk versies in één oogopslag
Goedgekeurde artwork proefdrukken beschikbaar in een paar klikken
- Proefdrukken online beschikbaar (niet opgeslagen bij leveranciers)
- Proefdrukken zijn toegankelijk wanneer een personeelslid op vakantie is of het bedrijf heeft verlaten
Aanpasbare gebruikersrechten
- Je hebt controle over de informatie waar interne en externe partijen toegang toe hebben
Printer kan bestanden rechtstreeks openen vanaf het webplatform
- Met meer dan 700 geregistreerde drukkers verlaten bestanden het platform niet van ontwerp tot druk. Geniet van een volledig traceerbaar, compleet traject.
Millnet sluit aan op uw workflow om verpakkingsprofessionals tijd en geld te besparen door hun verpakkingsproductie veilig te stellen en te versnellen.
Boek vandaag nog een gratis demo!
