Goede verpakkingen verhogen de verkoop en optimaliseren de klantenperceptie. Merken kiezen steeds vaker voor digitaal – ze kiezen voor een gestroomlijnd verpakkings-inhoudsbeheersysteem om hun producten succesvol op de markt te brengen.
Verpakkingsinhoudsbeheer omvat het coördineren van alle illustraties en inhoud die op een verpakking worden weergegeven. Goed inhoudsbeheer zorgt ervoor dat al deze elementen up-to-date zijn, soepel worden goedgekeurd en dat ze voldoen aan de wettelijke vereisten voor hun markt.
De uitdagingen van verpakkingsinhoudsbeheer
Het samenstellen van een samenhangend, aantrekkelijk verpakkingsontwerp levert veel uitdagingen op. Verpakkingsmanagers die toezicht houden op het verpakkingsontwikkelingsproces, moeten interne afdelingen – zoals juridische zaken, marketing en productontwikkeling – en externe partijen zoals ontwerpbedrijven en drukkers coördineren.
Als we kijken naar een typische vruchtensapdoos toont deze een verrassende hoeveelheid informatie uit verschillende bronnen:
- Ingrediëntenlijsten (vaak in meerdere talen)
- Voedingswaarden
- Allergeneninformatie
- Gewicht/volume
- Barcode, verpakkingscode of QR-code
- Recyclingadvies en -pictogrammen
- Marketingelementen – logo's, promoties, sociale media, links naar de website
- Contactgegevens klantenservice
Marketingteams staan onder voortdurende druk in een tijdgevoelige omgeving – worstelend met vaak veranderende regelgeving en uitgebreide informatiecontroles. Problemen kunnen gemakkelijk optreden in dit soort foutgevoelige contexten.
De uitdagingen van verpakkingsinhoudsbeheer:
Niet-gestandaardiseerde processen
Ad-hocprocessen benadelen iedereen die betrokken is bij het maken van grafische bestanden en digitale inhoud. Zonder een gecentraliseerd systeem stijgen de stressniveaus van marketingteams, komt de merkconsistentie in gevaar en worden de goedkeuringsprocessen voor inhoud langer.
Inefficiënties en beknotte samenwerking
Wanneer verpakkingsmarketingteams onevenredig veel tijd besteden aan inhoudsbeheer, daalt de productiviteit en neemt de time-to-market toe. Een gestroomlijnd, efficiënt systeem vermindert stressniveaus, waardoor medewerkers zich meer kunnen richten op taken met een hoge waarde en transparant kunnen samenwerken om sneller verpakkingen van betere kwaliteit te produceren.
Fouten in verpakkingsontwerp
Het is maar al te gemakkelijk dat merk-beschadigende verpakkingsontwerpfouten zich voordoen als een bedrijf niet werkt met een gecentraliseerde oplossing voor goedkeuring van artwork. Technologie die verpakkingsgegevens kan beheren, betekent dat merken beter in staat zijn om een coherent, consistent en nauwkeurig verpakkingsontwerp te garanderen.
Regionale verschillen
Variaties in de vereiste nalevingsinformatie voor verschillende internationale markten zorgen voor een extra laag complexiteit. Dit gaat veel verder dan eenvoudige vertaling. Niet voldoen aan de nalevingsvereisten van een doelmarkt kan leiden tot aanzienlijke problemen in termen van onverkoopbare goederen en onnodige kosten die de winst aantasten.
Millnet stroomlijnt het beheer van verpakkingsinhoud
Vereenvoudig het beheer van uw verpakkingsinhoud
Milnet is ontworpen door en voor professionals in de verpakkingsindustrie en is een collaboratieve oplossing voor het beheer van verpakkingsinhoud. Millnet verkort de time-to-market door aangepaste workflows, efficiënte goedkeuringscycli en een intuïtief en gebruiksvriendelijk ontwerp.
Het heeft een modulaire structuur, zodat merken hun verpakkingsontwerpproces kunnen stroomlijnen en beveiligen – van ontwerp tot druk. Millnet is schaalbaar en is gemaakt om merken van elke omvang en in elke sector te ondersteunen.
Millnet is een uniek platform met aangepaste toegangsopties waarmee belanghebbenden bij verpakkingsontwerp online toegang hebben tot ontwerpen, wat bijdraagt aan:
- Kortere time-to-market
- Verbeterde productiviteit
- Verbeterde samenwerking tussen afdelingen
- Conforme bedrukte verpakkingen vanaf het begin
Verpakkingsdirecteuren kunnen Millnet eenvoudig aanpassen om bestaande workflows over te nemen, zodat personeel het contentmanagementsysteem in hun processen kan integreren. De geautomatiseerde functies van Millnet helpen de productiviteitsniveaus te verbeteren en garanderen naleving van de regelgeving, waardoor de druk op het personeel afneemt.
Eén oplossing voor al uw behoeften op het gebied van verpakkingscontentbeheer
Een gecentraliseerd verpakkingsinhoudsbeheersysteem speelt een cruciale rol bij het updaten van verpakkingsbestanden om verschillende redenen:
Consistentie en samenhang: centraal beheer van verpakkingsgegevens zorgt voor coherente verpakkingsinformatie. Updates worden uniform uitgevoerd, waardoor fouten en inconsistenties worden vermeden die kunnen optreden bij ad-hocbeheersystemen.
Traceerbaarheid: een gecentraliseerd platform maakt het mogelijk om wijzigingen eenvoudig te volgen in de ontwerpbestanden. Dit is essentieel voor naleving van regelgeving en risicobeheer.
Operationele efficiëntie: werken met een gecentraliseerd systeem maakt het eenvoudig om updates uit te voeren, omdat het niet nodig is om afzonderlijke bestanden op verschillende systemen te distribueren. Dit maakt het eenvoudiger om de PDF-verpakkingsbestanden te beheren, verkort de tijdlijnen en verbetert de respons op wijzigingen in regelgevingsteksten.
Foutreductie: centralisatie van verpakkingsinhoudsbeheer vermindert het risico op menselijke fouten als het gaat om bestanden die wijzigingen nodig hebben. Alle wijzigingen worden centraal uitgevoerd, waardoor discrepanties tussen versies worden geëlimineerd.
Naleving van regelgeving: centraal beheer van verpakkingsgegevens maakt het eenvoudiger om naleving van regelgeving te bereiken, inclusief het voldoen aan GS1-normen.
Tijd- en kostenbesparingen: het opslaan van verpakkingsinformatie op een centrale locatie stroomlijnt het verpakkingsproces en verlaagt de kosten met betrekking tot bestandsbeheer en updates.
Aanpasbaar aan veranderingen: regelgeving verandert vaak. Responsief, gecentraliseerd beheer van verpakkingsinhoud maakt het mogelijk om snel en correct te reageren op vereiste verpakkingsupdates. Deze kunnen betrekking hebben op wijzigingen in regelgeving, marketing (bijv. promoties, speciale aanbiedingen) of andere vereisten.
Het centraal beheren van verpakkingsgegevens is een betrouwbare, responsieve en snelle strategie om verpakkingsnaleving te garanderen in een concurrerende wereldwijde markt.
De functionaliteit van de module 'Content Management' van Millnet
Verkort uw processen, verbeter de samenwerking en produceer sneller impactvolle verpakkingen die voldoen aan GS1-normen met de module 'Content Management' van Millnet.
- Automatisch geproduceerde verpakkingsillustraties: via een koppeling tussen de interne locatie waar verpakkingsgegevens zijn opgeslagen (Excel, PIM, DAM, enz.) en Millnet. Verpakkings- en etiketsjablonen worden automatisch gevuld met productinformatie zoals regelgevende tekst, barcodes, EAN-codes en productdetails.
- Gestroomlijnd beheer van productinformatie: realtime generatie van PDF-verpakkingsbestanden en directe goedkeuring van wijzigingen.
- Beheer van de verschillende talen op verpakkingen: genereer meertalige illustraties met een paar klikken.
De volgende functies kunnen worden toegevoegd:
- Eenvoudige versiebeheer - geen versies meer bijhouden in lange e-mailketens of Excel-sheets. Onze versiebeheertool betekent dat alle belanghebbenden op dezelfde pagina zitten en uw verpakkingsartworkbestanden sneller perfect en klaar voor druk zijn.
- Samenwerkingshulpmiddelen - het maximaliseren van samenwerking voor een optimale output vormt de kern van Millnet. Verbeter probleemoplossing, geef prioriteit aan verantwoording en breng uw teams samen. Door PDF-compliance te verhogen, wordt het verpakkingsproces gestandaardiseerd en het welzijn op het werk verbeterd.
- Modulaire structuur: creëer een aangepaste workflow die voldoet aan uw unieke behoeften en teams in staat stelt om op natuurlijke wijze te werken. Gebruik alleen de modules die u nodig hebt.
- Vereenvoudigd workflowbeheer: centraliseer het ontwerp en de goedkeuring van artwork op één collaboratief verpakkingsbeheerplatform en beveilig en volg het verpakkingsproces.
Zowel interne als externe belanghebbenden, zoals ontwerpers en drukkers, kunnen online inloggen op Millnet met hun unieke gebruikersnamen en wachtwoorden. Afhankelijk van hun toegangsrechten kunnen ze op een beveiligd platform op een volledig transparante manier updates van het verpakkingsontwerp en uitbreidingen van het assortiment beheren. 24/7 toegankelijk, elke uitwisseling kan worden getraceerd en bestanden verlaten het platform niet. Ze gaan naadloos van ontwerp (de ontwerper uploadt het bestand) naar druk (de drukker downloadt het bestand).
Neem contact op met een van onze verpakkingsexperts. U kunt ontdekken hoe Millnet en Content (dynamisch gegevensbeheer) werken, wat ze kunnen doen en beoordelen hoe ze uw organisatie kunnen ondersteunen.
