Met software voor verpakkingsartwork-beheer kunnen merken hun goedkeuringsprocessen voor verpakkingsartwork verkorten, maar het doet nog veel meer.
Met een oplossing voor artworkbeheer kunnen Packaging Managers het volgende verwachten:
- Verbeterde communicatie
- Snellere goedkeuringen
- Eenvoudige en veilige toegang tot digitale middelen, proefdrukken en drukklare bestanden
- Verpakkingsartwork in één keer goed opgemaakt (Right First Time)
- Verkorte doorlooptijden
Millnet is een geavanceerde workflow-oplossing, speciaal ontwikkeld door Miller Graphics voor bedrijven die verpakkingen ontwerpen en produceren. Millnet's aanpasbare platform voor verpakkingsartwork zorgt voor merkconsistentie en verhoogt de productiviteit:
- Gecentraliseerde workflows voor samenwerking
- Regelmatig bijgewerkte automatiseringstools die routinetaken uitvoeren
- Een aanpasbare modulaire structuur
Inzicht in Verpakking Artwork Management
De workflows voor verpakkingsartworkbeheer omvatten de bijdrage, feedback en goedkeuring van meerdere interne afdelingen zoals juridische zaken, marketing en kwaliteitscontrole. Externe belanghebbenden zoals ontwerpbureaus en drukkers zijn ook betrokken.
Zonder een systeem besteden teams gemiddeld drie uur per dag aan artworkbeheer voor elke 1000 SKU's - dat is 700 uur per jaar. Het is dus van vitaal belang dat verpakkingsmanagers de artworkworkflows nauwlettend in de gaten houden om te voorkomen dat de kosten de pan uit rijzen. Managers kunnen de druk verminderen en meer hoogwaardig werk sneller uitvoeren door goedkeuringsprocessen voor artwork in te bouwen voor hun verpakkingsbestanden.
De rol van artwork in verpakkingen
Een aantrekkelijke verpakking kan een merk kracht geven, maar - naast marketinginhoud - moeten consumenten ook het volgende kunnen vinden op een verpakking van voedingsmiddelen:
- ingrediëntenlijsten
- allergeneninformatie
- voedingsinformatie en afbeeldingen
- recyclingadvies en afbeeldingen
- vertalingen
- wettelijke en juridische informatie
Bijna elk van deze moet worden goedgekeurd door een andere afdeling!
Uitdagingen voor verpakkingsartwork Management
Gezien het aantal mensen en processen dat erbij betrokken is, is het onvermijdelijk dat zonder duidelijke workflows het beheer van verpakkingsartwork een uitdaging kan worden:
- Te lange of onduidelijke goedkeuringsprocessen voor artwork leiden tot vertragingen bij het in de schappen krijgen van de producten.
- Versnipperde communicatiestromen leiden tot weglatingen en fouten waardoor dure herdrukken nodig zijn.
Er zijn meerdere gevolgen voor verpakkingsmanagers die jongleren met SKU's:
- Inconsistente kleur verandert de verpakking van het merk
- Ontwerpfouten zorgen ervoor dat de verpakking niet goed past binnen het productassortiment
- Verwarring over afmetingen leidt tot verkeerde afsnijdingen of zichtbare afdrukranden
- Onjuiste informatie over regelgeving zorgt dat de verpakking niet in overeenstemming is
- Fouten in niet-goedgekeurde vertalingen hebben een negatieve invloed op het merk
- Spelling en grammaticale fouten komen onprofessioneel over
- Verouderde logo’s zorgen ervoor dat verpakkingen niet voldoen aan de merkrichtlijnen
Software voor het beheer van artwork voor verpakkingen
Millnet software voor het beheer van verpakkingsfiles helpt verpakkingsmanagers om met vertrouwen naar de drukker te gaan.
Wat is Millnet?
Millnet is een speciale software voor het beheer van artwork voor verpakkingen die de artworkworkflow centraliseert om bedrijven tijd en geld te besparen en de productiviteit te verbeteren.
Belangrijkste kenmerken
Dit zijn enkele van de belangrijkste functies van Millnet:
- Aangepast dashboard: controleer de status van al je projecten en volg de workflow in één oogopslag.
- Online goedkeuring en versiebeheer: verkort workflows en verminder drukfouten.
- Gecentraliseerde realtime annotatie: geniet van transparante feedback en verantwoordingsplicht van belanghebbenden.
- Toestemmingen voor externe belanghebbenden: bepalen wanneer en hoe drukkers en ontwerpbureaus met de software werken.
- Kleurscheidingsbeheer: vergrendel kleurconsistentie.
- Versievergelijkingsfunctie: vergelijk de verschillende versies van artwork naast elkaar.
- Online proefdrukken en drukbestanden: 24/7 beschikbaar in een paar klikken.
- Aanpasbare gebruikersrechten: bepaal welke informatie interne en externe partijen kunnen inzien.
- Eén enkele bron van waarheid: grafische bestanden hoeven het platform niet te verlaten tijdens het ontwerp-naar-afdrukproces. Drukkers hebben toegang tot drukbestanden via het platform.
Voordelen van het gebruik van Millnet
Millnet verbetert de efficiëntie en samenwerking, verkort de doorlooptijd en kan worden aangepast aan uw bedrijfsbehoeften.
Verbeterde efficiëntie en samenwerking
Millnet maakt gebruik van geavanceerde technologie om de samenwerking tussen interne en externe teams te verbeteren. Collega's bespreken het artwork op een centrale digitale locatie, zodat afdelingen niet langer geïsoleerd werken. In plaats daarvan verbeteren communicatie en creativiteitsniveaus het “Right first time” van het artwork voor de verpakking.
Aangepaste gebruikersrechten helpen ook de relaties met externe leveranciers. Ontwerpbureaus uploaden ontwerpbestanden rechtstreeks naar Millnet en ook drukkers hebben toegang tot goedgekeurde bestanden vanuit de software.
De gebruiksvriendelijke interface van Millnet zorgt voor een soepele implementatie en een intuïtieve gebruikerservaring. Gebruikers krijgen persoonlijke en externe trainingssessies. Dankzij de modulaire structuur van de software kunnen bedrijven de software aanpassen aan hun specifieke behoeften. De volgende modules kunnen aan onze centrale Workflow- en Goedkeuringsmodule worden toegevoegd om de resultaten te verbeteren:
- Artwork online: genereer je verpakkingen in een paar klikken dankzij voorgedefinieerde sjablonen en vooraf toegepaste merkrichtlijnen. Profiteer van kortere doorlooptijden met artworkbestanden die direct klaar zijn voor afdrukken.
- Inhoudsbeheer: dynamisch inhoudsbeheer. Exporteer uw gevalideerde productinformatie naar al uw verpakkingen en bespaar tijd en kosten voor herbewerkingscyclussen.
- Rapporten en dashboard: zet gegevens om in zinvolle rapporten en profiteer van een realtime overzicht van projecten
Gestroomlijnde goedkeuringsprocessen
Versnipperde goedkeuringsprocessen zorgen ervoor dat bedrijven geld verliezen en hun personeel tijd verliest. Door uw verpakkingsprojecten op één platform te centraliseren, optimaliseert u de productieprocessen voor verpakkingen, van ontwerp tot drukwerk.
Ervaringen van Millnet-gebruikers:
- Een drastische vermindering van het aantal misdrukken door het elimineren van fouten.
- Verbeterde communicatie en samenwerking tussen afdelingen.
- Minder stress bij het personeel.
- Lichtere werkdruk voor werknemers.
Millnet-gebruikers genieten van:
- Gebruiksvriendelijk dashboard met projectstatus en uit te voeren taken.
- Regelmatig bijgewerkte automatiseringstools die tijdrovende taken met weinig toegevoegde waarde verminderen.
- Hoe verpakkings-PDF's worden opgeslagen op het Millnet-platform, zodat er minder risico is op het printen of drukken van verouderde versies.
Paul Cochin
Export Private Label Manager at Rians Dairy
"De toegevoegde waarde van Millnet is aanzienlijk - niet alleen vanuit technisch oogpunt, maar ook op menselijk niveau via betere informatiestromen."
De voordelen van Millnet, uw software voor het beheer van verpakkingsillustraties zijn duidelijk: de gecentraliseerde structuur en geautomatiseerde functies maken het proces vlotter en besparen tijd en geld.
Verbeteringen komen ook op menselijk niveau; betere communicatie stimuleert begrip en creativiteit, en medewerkers kunnen tijd investeren in taken met toegevoegde waarde in plaats van handmatige controles uit te voeren.
Als u een verpakkingsmanager bent die met vertrouwen op niveau wil werken, kan Millnet uw werk veranderen en uw bedrijf ten goede komen.
Uit een onderzoek van 2022 bleek dat 92% van de Millnet-klanten van mening is dat de software hun artworkbeheer gemakkelijker heeft gemaakt.
Vraag vandaag nog een gratis demo aan of neem contact op met een van onze verpakkingsexperts.
