I dagens snabbrörliga digitala värld är det avgörande för företag att hantera digitala tillgångar effektivt. Bilder, videor, ljudfiler och kreativa filer är centrala för marknadsföring, försäljning och varumärkets identitet.
På Miller Graphics förstår vi vikten av en effektiv lösning för hantering av digitala tillgångar. Därför är vi glada att presentera Atom DAM, vår plattform för hantering av digitala filer. Denna artikel ger en översikt över Atom DAM, dess funktioner, fördelar för ditt företag och hur du kommer i gång. Atom DAM förenklar arbetsflöden för marknadsföringsteam, kreativa team och andra avdelningar, vilket förbättrar hanteringen av digitala filer och användarupplevelsen.
Vad är Atom DAM?
Översikt över Atom DAM
Atom DAM är ett system för hantering av digitala tillgångar (DAM-system) som hjälper organisationer att effektivt hantera, organisera och sprida digitalt material. Atom DAM fungerar som ett digitalt filbibliotek där du kan lagra, hämta och dela olika digitala filer. Syftet är att förbättra det kreativa arbetsflödet genom att erbjuda en pålitlig källa för alla digitala tillgångar, så att alla i teamet har tillgång till de senaste godkända filerna.
Tekniken bakom Atom DAM
Atom DAM använder ett skalbart molnbaserat system som gör det enkelt att komma åt och kontrollera digitala tillgångar från vilken plats som helst, när som helst. Det använder AI och maskininlärning för att förbättra funktioner som automatisk taggning, avancerade sökfunktioner och filhämtning.
Atom DAM är kompatibelt med många andra plattformar och verktyg, som innehållshanterings-system (CMS), produktinformations-hanteringssystem (PIM), system för förpackningsprojektledning (Millnet) och sociala mediekanaler. Tack vare samarbetet med CI Hub Connectors kan du sprida dina tillgångar genom olika applikationer som Adobe Creative Cloud och Microsoft Suite.
Denna kombination av avancerad teknik och användarvänlig design gör Atom DAM till en ovärderlig programvara för alla organisationer som vill förbättra sina arbetsflöden för digitala filer.
Huvudfunktioner i Atom DAM
Centraliserad lagring av tillgångar
Atom DAM gör det enkelt att hantera digitala filer genom att erbjuda ett centraliserat arkiv. Alla digitala tillgångar, såsom bilder, videor, dokument och kreativa filer, lagras på en plats. Detta eliminerar oordning av filer spridda över olika mappar och enheter, vilket gör det lättare för team att hitta och dela filer.
Avancerad sökning och metadatahantering
Atom förbättrar åtkomsten till dina filer med sina avancerade sökfunktioner, som inkluderar automatisk taggning, filtaggning, anpassade taggar och filter för snabb och exakt filhämtning. Genom att använda AI och maskininlärning förbättrar Atom DAM sökprecisionen, vilket möjliggör sökningar baserade på nyckelord, metadata och andra attribut.
Versionskontroll och spårning av filer
Med Atom DAM blir versionskontroll enkel. Användare kan lätt spåra och hantera olika versioner av digitala tillgångar från en enda plattform. Detta säkerställer att alla arbetar med den senaste versionen, vilket gör det lättare att se förändringar, analysera skillnader och fatta beslut baserat på tillgångens utveckling.
Åtkomstkontroll och behörigheter
Vårt Atom system för åtkomstkontroll skyddar känsliga digitala filer genom att erbjuda detaljerade nivåer för behörighet för både interna och externa användare. Administratörer kan noggrant hantera vem som får visa, redigera eller distribuera filer, vilket minskar risken för obehörig åtkomst eller missbruk. Denna kontroll är viktig för att bevara säkerheten och integriteten i en organisations digitala bibliotek.
Automation av arbetsflöde
Arbetsflödesautomation förbättrar den kreativa processen genom att automatisera godkännanden, granskningar och distribution. Med Atom DAM kan team granska och godkänna tillgångar i realtid, vilket minskar manuella processer och ökar produktiviteten.
Möjligheter till integration
För att ett DAM-system ska vara effektivt är sömlös integration med befintliga system och verktyg avgörande. Atom DAM kan integreras med många system, inklusive innehållshanterings-system (CMS), produktinformations-hanteringssystem (PIM), system för förpackningsprojektledning (Millnet) och sociala medieplattformar. Detta underlättar ett smidigt flöde av data genom hela livscykeln, från skapande till distribution, och optimerar marknadsinnehåll över alla kanaler.
Rapportering och analys
Att kunna spåra användning, prestanda och avkastning är viktigt. Atom DAM erbjuder anpassningsbara dashboards som låter användare övervaka tillgångars prestanda i realtid. Genom detaljerad analys kan organisationer identifiera trender, skapa bättre innehåll och förbättra kundupplevelser med visuellt innehåll.
Skalbarhet och flexibilitet
För växande organisationer är en skalbar DAM-plattform oumbärlig. Atom DAM är utformad för att möta föränderliga affärsbehov och branschtrender. Dess molnbaserade arkitektur stöder dynamisk skalning, vilket hanterar ökande volymer av tillgångar utan att kompromissa med prestandan. Atom DAM:s flexibla design gör det möjligt att anpassa plattformen efter unika affärskrav, vilket säkerställer att den utvecklas tillsammans med organisationen.
Säkerhet och regler
Atom DAM har starka säkerhetsprotokoll, inklusive filkryptering och detaljerad åtkomstkontroll, för att förhindra säkerhetsintrång. Atom DAM hjälper också organisationer att följa juridiska och regulatoriska standarder, vilket säkerställer att innehåll används enligt licens- och upphovsrättsregler. Med säkra backupsystem och stabila återställningsalternativ skyddar Atom DAM digitala tillgångar och garanterar kontinuitet.
Fördelarna med att använda Atom DAM för ditt företag
Ökad effektivitet och produktivitet
Atom DAM gör hanteringen av digitala filer mycket effektivare. Genom att automatisera uppgifter sparar du tid och kan fokusera på mer värdeskapande arbete i stället för administrativa sysslor.
Bättre samarbete och arbetsflöde
Med Atom DAM kan teamet och externa partners samarbeta smidigare. En central plattform och versionskontroll säkerställer att alla arbetar med de senaste versionerna, vilket minskar risken för misstag. Delade åtkomstkontroller ser till att rätt personer har rätt behörigheter, vilket främjar samarbete utan att äventyra säkerheten.
Bättre varumärkeskonsistens och kontroll
Atom DAM hjälper företag att hålla varumärket konsekvent över alla kanaler. Genom att ha en central plats för alla digitala filer med uppdaterade versioner säkerställs att varumärkets riktlinjer och rättigheter för användning följs. Plattformens åtkomstkontroller skyddar känsliga filer och ser till att de används korrekt enligt licens- och upphovsrättsregler.
Kostnadsbesparingar och avkastning på investeringar (ROI)
Med Atom DAM kan företag spara pengar och få bra avkastning på sina investeringar. Genom att minska duplicering av filer och effektivisera processer, minskar lagringskostnaderna och tiden som läggs på att hantera filer. Automatisering av repetitiva uppgifter och förbättrat samarbete ökar produktiviteten, vilket leder till ytterligare kostnadsbesparingar och effektivitet. Detta gör att Atom DAM ger en stark ROI för företag.
Hur du kommer igång med Atom DAM
Implementeringsprocess
- Inledande konsultation
Börja med en konsultation med Miller Graphics team för att anpassa strategin efter din organisation. - Tillgångsinventering
Granska dina nuvarande digitala tillgångar för att bestämma vilka som ska överföras till Atom DAM och identifiera masterdata. - Konfiguration och installation
Miller Graphics team hjälper dig att konfigurera och installera Atom DAM så att det passar dina behov och befintliga verktyg. - Datamigrering
Överför dina digitala tillgångar till Atom DAM med hjälp av Miller Graphics team för en smidig uppladdning. - Träning och introduktion
Miller Graphics team håller utbildning för att ditt team ska lära sig använda Atom DAM och tillhandahåller dokumentation. - Löpande support
Efter installationen erbjuder Miller Graphics fortsatt support, uppföljningar, felsökningshjälp och uppdateringar.
Träning och support
För att säkerställa framgångsrik användning av Atom DAM erbjuder Miller Graphics omfattande utbildning och kontinuerlig support:
- Utbildning
Tillgång till video- och användarguider samt interaktiva webinarier för nya användare. - Introduktion
Personliga sessioner för att snabbt bekanta ditt team med Atom DAM. - Löpande support
Kontinuerlig support via e-post, telefon och livechatt.
Prissättning och paket
Atom DAM har flexibla prispaket som passar olika organisationers behov. Från grundläggande paket med få användare och låg lagringskapacitet till större paket med obegränsat antal användare, 1 TB lagring och anpassade funktioner. Atom DAM är skalbar och kan anpassas efter din organisations utveckling.
De litade på oss och Atom DAM
Kundutlåtanden
"Den strukturerade metoden för DAM-systemet har hjälpt oss att bli mer effektiva, snabbare och säkerställa att rätt tillgång distribueras till alla våra återförsäljer. Detta skulle ha varit omöjligt utan ett DAM."
- Josephine Amlé, Online Shop Manager på Chamois
Slutsats
Denna artikel har visat de många funktionerna och fördelarna med Atom DAM från Miller Graphics. Atom DAM förenklar hanteringen av olika filtyper, förbättrar samarbetet i teamet och säkerställer varumärkesenhetlighet.
Fördelarna med Atom DAM – såsom förbättrat teamwork, bättre varumärkeshantering och kostnadsbesparingar – gör det till det bästa valet för företag som vill förbättra sin hantering av digitala filer. Genom att använda Atom DAM kan företag hantera sina digitala resurser effektivt, säkert och strategiskt.
Med sitt skalbara och säkra ramverk är Atom DAM redo att stödja ditt företags framgång i den digitala världen. Börja resan mot bättre innehållshantering och starkare varumärkesidentitet genom att upptäcka hur Atom DAM kan möta dina behov!
