In de snelle digitale wereld is het efficiënt beheren van digitale middelen essentieel voor bedrijven. Belangrijke middelen zoals afbeeldingen, video's, audiobestanden en creatieve bestanden vormen de kern van marketing- en verkoopstrategieën en merkidentiteit.
Miller Graphics erkent de cruciale rol van een effectieve oplossing voor het beheer van digitale middelen en is daarom verheugd Atom DAM te kunnen presenteren, ons allesomvattende platform voor het beheer van digitale middelen.
Dit artikel is bedoeld om u een uitgebreid overzicht te geven van Atom DAM, met de nadruk op de belangrijke functies, de voordelen voor uw bedrijf en richtlijnen om aan de slag te gaan. Atom DAM is gemaakt om contentworkflows voor marketingteams, creatieve teams en andere afdelingen te vereenvoudigen, uw digitale contentbeheer te verrijken en de gebruikerservaring te verbeteren.
Wat is Atom DAM?
Overzicht van Atom DAM
Atom DAM staat voor een volwaardig digital asset management systeem (DAM-systeem), gemaakt om organisaties te helpen bij het effectief verwerken, organiseren en verspreiden van hun digitale content. In essentie fungeert Atom DAM als een uniforme bibliotheek voor digitale middelen, die het opslaan, ophalen en delen van een breed scala aan digitale inhoud mogelijk maakt. Het primaire doel van Atom DAM is het verfijnen van de creatieve workflow door het aanbieden van één enkele, betrouwbare bron voor alle digitale middelen. Dit garandeert dat elke betrokkene, of dat nu binnen marketingteams, creatieve teams of daarbuiten is, toegang krijgt tot de nieuwste, goedgekeurde middelen.
De technologie achter Atom DAM
Atom DAM wordt ondersteund door een sterk, schaalbaar cloudsysteem, dat moeiteloze toegang tot en controle over digitale middelen vanaf elke locatie en op elk moment mogelijk maakt. Het maakt gebruik van geavanceerde technologieën zoals kunstmatige intelligentie (AI) en machine learning (ML) om de mogelijkheden te vergroten, met name op het gebied van geautomatiseerde tagging, geavanceerde zoekfuncties en het terugvinden van assets.
Atom DAM is compatibel met een breed spectrum van andere platforms en tools, zoals content management systemen (CMS), product informatie management (PIM) systemen, Packaging Project Management (Millnet) systemen en social media kanalen. Dankzij de samenwerking van Miller Graphics met CI Hub Connectors bent u in staat om uw assets te verspreiden over een verscheidenheid aan applicaties van bijvoorbeeld Adobe Creative Cloud of Microsoft Suite.
Deze combinatie van geavanceerde technologie en een gebruiksvriendelijk ontwerp positioneert Atom DAM als een DAM-software van onschatbare waarde voor elke organisatie die zijn workflows voor digitale middelen wil verbeteren.
Belangrijkste kenmerken van Atom DAM
Gecentraliseerde opslag van bedrijfsmiddelen
Atom DAM vereenvoudigt het beheer van digitale middelen door één centrale opslagplaats aan te bieden. Deze aanpak zorgt ervoor dat alle digitale middelen, waaronder afbeeldingen, video's, documenten en creatieve bestanden, worden opgeslagen op één toegankelijke locatie. De wirwar van bestanden verspreid over verschillende mappen en schijven wordt effectief geëlimineerd, waardoor het voor teams eenvoudiger wordt om assets te vinden en te delen.
Geavanceerd zoeken en beheer van metadata
Atom verbetert de toegang tot bedrijfsmiddelen met zijn geavanceerde zoekmogelijkheden, met auto-tagging, tagging van bedrijfsmiddelen, aangepaste tags en filters voor het snel en nauwkeurig terugvinden van bedrijfsmiddelen. Atom DAMDe software voor het beheer van digitale middelen maakt gebruik van AI en machine learning om de zoeknauwkeurigheid te verbeteren, zodat er kan worden gezocht op basis van trefwoorden, metagegevens en andere kenmerken.
Versiebeheer en het bijhouden van bedrijfsmiddelen
Met Atom DAM is versiebeheer gestroomlijnd, zodat gebruikers verschillende iteraties van digitale middelen efficiënt kunnen bijhouden en beheren vanaf één platform. Dit zorgt ervoor dat iedereen met de meest actuele versie werkt, wat helpt bij het identificeren van wijzigingen, het analyseren van verschillen en het nemen van beslissingen op basis van de evolutie van het bedrijfsmiddel.
Toegangscontrole en machtigingen
Het robuuste toegangscontrolesysteem van Atom is ontworpen om gevoelige digitale middelen te beschermen door granulaire toegangsniveaus te bieden voor zowel interne als externe gebruikers. Beheerders kunnen nauwkeurig beheren wie de bevoegdheid heeft om bedrijfsmiddelen te bekijken, bewerken of distribueren, waardoor het risico van onbevoegde toegang of misbruik aanzienlijk wordt verminderd. Dit controleniveau is essentieel voor het behoud van de veiligheid en integriteit van de digitale bibliotheek van een organisatie.
Workflow automatisering
Automatisering van de workflow verbetert de creatieve workflow door geautomatiseerde goedkeuringen, beoordelingen en distributie te vergemakkelijken, knelpunten te voorkomen en een naadloos productieproces van content mogelijk te maken. Met Atom DAM is het goedkeuringsproces volledig beheersbaar op het platform, waardoor teams assets in realtime kunnen beoordelen en goedkeuren. Deze efficiëntie vermindert handmatige processen en verhoogt de productiviteit aanzienlijk.
Integratiemogelijkheden
Voor een effectief DAM-systeem is een naadloze integratie met bestaande systemen en tools van vitaal belang. Atom DAM biedt integratie met een breed spectrum aan systemen, waaronder content management systemen (CMS), product informatie management (PIM) systemen, Packaging Project Management(Millnet) systemen en social media platforms. Deze integratie zorgt voor een soepele gegevensstroom gedurende de hele levenscyclus van content, van creatie tot distributie, waardoor marketingcontent via verschillende kanalen wordt geoptimaliseerd.
Rapportage en analyse
De mogelijkheid om het gebruik, de prestaties en de ROI van middelen te volgen via rapportage en analyse is essentieel. Atom DAM biedt configureerbare datadashboards waarmee gebruikers de prestaties van individuele middelen in realtime kunnen volgen. Door een gedetailleerde analyse van de prestaties van middelen kunnen organisaties trends herkennen, informatie voor toekomstige contentcreatie verzamelen en zeer gepersonaliseerde klantervaringen met visuele content stimuleren.
Schaalbaarheid en flexibiliteit
Voor organisaties in groeifasen is een schaalbaar DAM-platform onmisbaar. Atom DAM is ontworpen met veranderende bedrijfsbehoeften en trends in de sector in gedachten. De cloud-gebaseerde architectuur ondersteunt dynamisch schalen, waardoor een toenemend volume aan assets goed verwerkt kan worden zonder dat dit ten koste gaat van de prestaties. Bovendien maakt het flexibele ontwerp van Atom DAM aanpassingen mogelijk om te voldoen aan unieke bedrijfsbehoeften, zodat de DAM-software kan meegroeien met de organisatie.
Beveiliging en compliance
Atom DAM hanteert robuuste beveiligingsprotocollen, waaronder bestandscodering en granulaire toegangscontroles om elke vorm van inbreuk op de beveiliging te voorkomen. Bovendien helpt Atom DAM organisaties zich te houden aan wet- en regelgeving, zodat content wordt gebruikt in overeenstemming met licentie- of auteursrechtelijke beperkingen. Met veilige back-upsystemen en opties voor noodherstel beschermt Atom DAM digitale activa en garandeert het bedrijfscontinuïteit.
Voordelen van het gebruik van Atom DAM voor uw bedrijf
Verbeterde efficiëntie en productiviteit
Atom DAM verbetert de efficiëntie en productiviteit van uw digital asset managementprocessen aanzienlijk. Door verschillende taken te automatiseren en te vereenvoudigen, vermindert Atom de tijd die besteed wordt aan handmatig digital asset management. Dankzij deze automatisering kunnen teams zich richten op meer strategisch en creatief werk, in plaats van te verzanden in administratieve taken.
Verbeterde samenwerking en workflow
Atom DAM zorgt voor een betere samenwerking tussen teamleden en externe partners door een gecentraliseerd platform voor asset management te bieden. Functies zoals versiebeheer zorgen ervoor dat alle belanghebbenden met de meest actuele versies van assets werken, waardoor verwarring en fouten worden verminderd. Gedeelde toegangscontroles zorgen er ook voor dat de juiste mensen de juiste rechten hebben om bedrijfsmiddelen te bekijken, bewerken of distribueren.
Betere merkconsistentie en -controle
Het handhaven van merkconsistentie in alle marketingkanalen is essentieel voor elk bedrijf. Atom DAM helpt bij het afdwingen van merkrichtlijnen en gebruiksrechten door één enkele bron van waarheid te bieden voor alle digitale middelen met bijgewerkte versies. De robuuste toegangscontroles en toestemmingsfuncties van het platform helpen ook bij het beschermen van gevoelige bedrijfsmiddelen en zorgen ervoor dat deze worden gebruikt in overeenstemming met licentie- of auteursrechtbeperkingen.
Kostenbesparingen en ROI
Het gebruik van Atom DAM kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen en een sterke return on investment (ROI). Door het dupliceren van assets te verminderen en processen te stroomlijnen, kunnen organisaties besparen op opslagkosten en de tijd die wordt besteed aan het zoeken en beheren van assets minimaliseren. Daarnaast dragen de automatisering van terugkerende taken en de verbeterde samenwerkingsmogelijkheden bij aan een hogere productiviteit, wat kan leiden tot kostenbesparingen en een verbeterde efficiëntie. Deze combinatie van kostenbesparingen en verbeterde efficiëntie zorgt ervoor dat Atom DAM een sterke ROI levert voor bedrijven als het gaat om het beheren van hun marketingassets.
Aan de slag met Atom DAM
Implementatie Proces
- Eerste overleg met de teams van Miller Graphics: Deze eerste stap is essentieel voor het aanpassen van de implementatiestrategie aan uw organisatie.
- Inventarisatie van assets: Voer een uitgebreide review uit van uw huidige digitale assets om te bepalen welke moeten worden overgezet naar het Atom DAM platform en identificeer bronnen van stamgegevens.
- Configuratie en instelling: Het Miller Graphics team begeleidt u bij de configuratie en setup van de Atom DAM digital asset management tool, zodat deze aansluit bij uw eisen en bestaande tools.
- Migratie van gegevens: Breng uw digitale activa over naar het Atom DAM platform met ondersteuning van het Miller Graphics team, dat zal zorgen voor een soepele upload van uw digitale asset bibliotheek.
- Training en inwerken: Het team van Miller Graphics geeft praktische trainingssessies om uw team vertrouwd te maken met Atom DAM en zorgt voor uitgebreide documentatie.
- Voortdurende ondersteuning: Na de eerste installatie blijft Miller Graphics ondersteuning, regelmatige follow-ups, hulp bij het oplossen van problemen en platformupdates bieden.
Training en ondersteuning
Voor een succesvolle adoptie en gebruik van Atom DAM biedt Miller Graphics uitgebreide trainingsmiddelen en doorlopende ondersteuningsopties:
- Trainingsmiddelen: Toegang tot een breed scala aan trainingsmaterialen voor nieuwe gebruikers, waaronder video tutorials, gebruikershandleidingen en interactieve webinars.
- Inwerksessies: Profiteer van persoonlijke inwerksessies om uw team sneller vertrouwd te maken met Atom DAM.
- Voortdurende ondersteuning: Miller Graphics zorgt voor voortdurende ondersteuning via verschillende kanalen zoals e-mail, telefoon en live chat.
Prijzen en pakketten
De prijsstructuur van Atom DAM is aanpasbaar en komt tegemoet aan de verschillende behoeften van verschillende organisaties. Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf heeft Miller Graphics verschillende prijspakketten. Van basisbehoeften met een beperkt aantal gebruikers en een relatief lage opslagcapaciteit tot een groter pakket met een onbeperkt aantal gebruikers, een opslagcapaciteit van 1 TB en aangepaste functies. Atom DAM is volledig schaalbaar en kan worden aangepast aan de ontwikkeling van uw organisatie.
Ze vertrouwden ons en Atom DAM
Getuigenissen van klanten
"De gestructureerde aanpak van het DAM-systeem heeft ons geholpen efficiënter en sneller te werken en ervoor te zorgen dat de juiste activa worden gedistribueerd naar al onze verkoopkanalen. Dit zou onmogelijk zijn geweest zonder een DAM."
Josephine Amlé, Online Shop Manager bij Chamois
Conclusie
Samenvattend heeft dit artikel de uitgebreide functies en voordelen van Atom DAM, de software voor digital asset management (DAM) van Miller Graphics, belicht. We hebben besproken hoe Atom DAM het beheer van een breed scala aan bestandstypen vereenvoudigt, de samenwerking tussen teams verbetert en de uniformiteit van het merk behoudt.
De voordelen van Atom DAM, zoals beter teamwerk, superieur merkbeheer en kostenbesparingen, maken het de beste optie voor bedrijven die hun beheer van digitale middelen willen verfijnen. Door Atom DAM in hun activiteiten te integreren, kunnen bedrijven hun digitale bronnen vakkundig, veilig en strategisch afgestemd beheren.
Met zijn schaalbare, aanpasbare en veilige framework staat Atom DAM klaar om het succes van uw onderneming in het dynamische digitale landschap te ondersteunen. Begin de reis naar efficiënter contentbeheer en versterkte merkconsistentie door te ontdekken hoe Atom DAM aan uw specifieke eisen kan voldoen.
