I den snabba digitala världen är effektiv hantering av digitala tillgångar avgörande för företag. Viktiga tillgångar som bilder, videor, ljudfiler och kreativa filer utgör kärnan i marknadsförings- och försäljningsstrategier samt i varumärkesidentiteten.
Vi på Miller Graphics är medvetna om den kritiska roll som en effektiv lösning för hantering av digitala tillgångar spelar och är därför glada över att kunna presentera Atom DAM, vår heltäckande plattform för hantering av digitala tillgångar.
Den här artikeln syftar till att ge dig en omfattande översikt över Atom DAM, lyfta fram dess viktiga funktioner, fördelar för ditt företag och vägledning för att komma igång. Atom DAM är utformad för att förenkla innehållsarbetsflöden för marknadsföringsteam, kreativa team och andra avdelningar, berika din digitala innehållshantering och förbättra användarupplevelsen.
Vad är Atom DAM?
Översikt över Atom DAM
Atom DAM är ett fullfjädrat system för hantering av digitala tillgångar (DAM-system), utformat för att hjälpa organisationer med effektiv hantering, organisering och spridning av deras digitala innehåll. Atom DAM fungerar i huvudsak som ett enhetligt digitalt tillgångsbibliotek, vilket möjliggör lagring, hämtning och delning av ett brett utbud av digitalt innehåll. Det primära syftet med Atom DAM är att förfina det kreativa arbetsflödet genom att erbjuda en enda, tillförlitlig källa för alla digitala tillgångar. Detta garanterar att alla intressenter, oavsett om det är inom marknadsföringsteam, kreativa team eller annat, får tillgång till de senaste, godkända tillgångarna.
Tekniken bakom Atom DAM
Atom DAM stöds av ett starkt, skalbart molnbaserat system som underlättar enkel åtkomst och kontroll över digitala tillgångar från vilken plats som helst, när som helst, vilket passar perfekt för distans- och samarbetsmodeller. Det använder banbrytande teknik som artificiell intelligens (AI) och maskininlärning (ML) för att höja dess kapacitet, särskilt när det gäller automatiserad taggning, sofistikerade sökfunktioner och tillgångsupphämtning.
Atom DAM är kompatibelt med ett brett spektrum av andra plattformar och verktyg, till exempel CMS-system (Content Management System), PIM-system (Product Information Management), Millnet-system (Packaging Project Management) och sociala mediekanaler. Tack vare Miller Graphics samarbete med CI Hub Connectors kommer du att kunna sprida dina tillgångar genom en mängd olika applikationer från till exempel Adobe Creative Cloud eller Microsoft Suite.
Denna blandning av sofistikerad teknik och användarvänlig design gör Atom DAM till en ovärderlig DAM-programvara för alla organisationer som vill förbättra sina arbetsflöden för digitala tillgångar.
Viktiga funktioner i Atom DAM
Centraliserad lagring av tillgångar
Atom DAM förenklar hanteringen av digitala tillgångar genom att erbjuda en enda, centraliserad lagringsplats. Detta tillvägagångssätt säkerställer att alla digitala tillgångar, inklusive bilder, videor, dokument och kreativa filer, lagras på en tillgänglig plats. Det eliminerar effektivt oordningen med filer som är utspridda över olika mappar och enheter, vilket effektiviserar processen för team som enkelt kan hitta och dela tillgångar.
Avancerad sökning och metadatahantering
Atom förbättrar tillgången till tillgångar med sina avancerade sökfunktioner, med automatisk taggning, taggning av tillgångar, anpassade taggar och filter för snabb och exakt hämtning av tillgångar. Atom DAMMed hjälp av AI och maskininlärning ökar programvaran för digital tillgångshantering söknoggrannheten, vilket möjliggör sökningar baserade på nyckelord, metadata och andra attribut.
Versionskontroll och spårning av tillgångar
Med Atom DAM effektiviseras versionshanteringen, vilket gör det möjligt för användare att effektivt spåra och hantera olika iterationer av digitala tillgångar från en enhetlig plattform. Detta säkerställer att alla arbetar med den senaste versionen, vilket underlättar identifiering av ändringar, analys av skillnader och beslutsfattande baserat på tillgångens utveckling.
Åtkomstkontroll och behörigheter
Atoms robusta system för åtkomstkontroll är utformat för att skydda känsliga digitala tillgångar genom att erbjuda granulerade åtkomstnivåer för både interna och externa användare. Administratörer kan exakt hantera vem som har befogenhet att visa, redigera eller distribuera tillgångar, vilket avsevärt minskar risken för obehörig åtkomst eller missbruk. Denna kontrollnivå är avgörande för att bevara säkerheten och integriteten i en organisations digitala bibliotek.
Automatisering av arbetsflöden
Automatisering av arbetsflödet förbättrar det kreativa arbetsflödet genom att underlätta automatiserade godkännanden, granskningar och distribution, vilket undviker flaskhalsar och möjliggör en sömlös innehållsproduktionsprocess. Med Atom DAM är godkännandeprocessen helt hanterbar på plattformen, vilket gör det möjligt för team att granska och godkänna tillgångar i realtid. Denna effektivitet minskar de manuella processerna och ökar produktiviteten avsevärt.
Möjligheter till integration
För att ett DAM-system ska vara effektivt är det viktigt med sömlös integration med befintliga system och verktyg. Atom DAM erbjuder integration med ett brett spektrum av system, inklusive innehållshanteringssystem (CMS), PIM-system (Product Information Management), Millnet-system (Packaging Project Management) och plattformar för sociala medier. Integrationen möjliggör ett smidigt dataflöde genom hela innehållets livscykel, från skapande till distribution, vilket optimerar marknadsföringsinnehållet i alla kanaler.
Rapportering och analys
Möjligheten att spåra tillgångarnas användning, prestanda och ROI genom rapportering och analys är avgörande. Atom DAM tillhandahåller konfigurerbara datapaneler som gör det möjligt för användare att övervaka enskilda tillgångars prestanda i realtid. Genom detaljerad analys av tillgångarnas prestanda kan organisationer upptäcka trender, informera om framtida innehållsskapande och främja mycket personliga kundupplevelser med visuellt innehåll.
Skalbarhet och flexibilitet
För organisationer som befinner sig i tillväxtfaser är en skalbar DAM-plattform oumbärlig. Atom DAM är utformad med tanke på förändrade affärsbehov och branschtrender. Dess molnbaserade arkitektur stöder dynamisk skalning och hanterar skickligt en ökande volym av tillgångar utan att kompromissa med prestandan. Atom DAM:s flexibla design möjliggör dessutom anpassning för att uppfylla unika affärskrav, vilket säkerställer att DAM-programvaran utvecklas tillsammans med organisationen.
Säkerhet och efterlevnad
Atom DAM upprätthåller robusta säkerhetsprotokoll, inklusive filkryptering och detaljerade åtkomstkontroller för att förhindra alla typer av säkerhetsöverträdelser. Atom DAM hjälper dessutom organisationer att följa lagar och regler och säkerställer att innehåll används i enlighet med licens- eller upphovsrättsbegränsningar. Med säkra backupsystem och katastrofåterställningsalternativ på plats skyddar Atom DAM digitala tillgångar och garanterar kontinuitet i verksamheten.
Fördelarna med att använda Atom DAM för ditt företag
Förbättrad effektivitet och produktivitet
Atom DAM förbättrar avsevärt effektiviteten och produktiviteten i dina processer för hantering av digitala tillgångar. Genom att automatisera och förenkla olika uppgifter minskar Atom den tid som läggs på manuell hantering av digitala tillgångar. Automatiseringen gör att teamen kan fokusera på mer strategiskt och kreativt arbete i stället för att fastna i administrativa uppgifter.
Förbättrat samarbete och arbetsflöde
Atom DAM underlättar bättre samarbete mellan teammedlemmar och externa partners genom att tillhandahålla en centraliserad plattform för tillgångshantering. Funktioner som versionskontroll säkerställer att alla intressenter arbetar med de mest uppdaterade versionerna av tillgångarna, vilket minskar förvirring och fel. Delade åtkomstkontroller säkerställer också att rätt personer har rätt behörighet att visa, redigera eller distribuera tillgångar, vilket främjar en samarbetsmiljö utan att äventyra säkerheten.
Bättre varumärkeskonsistens och kontroll
Att upprätthålla varumärkeskonsistens i alla marknadsföringskanaler är viktigt för alla företag. Atom DAM hjälper till att upprätthålla varumärkesriktlinjer och användningsrättigheter genom att tillhandahålla en enda sanningskälla för alla digitala tillgångar med uppdaterade versioner. Plattformens robusta åtkomstkontroll och behörighetsfunktioner hjälper också till att skydda känsliga tillgångar och säkerställa att de används i enlighet med licens- eller upphovsrättsbegränsningar.
Kostnadsbesparingar och ROI
Användning av Atom DAM kan leda till betydande kostnadsbesparingar och en stark avkastning på investeringen (ROI). Genom att minska dubblering av tillgångar och effektivisera processer kan organisationer spara på lagringskostnader och minimera den tid som läggs på att söka efter och hantera tillgångar. Dessutom bidrar automatiseringen av repetitiva uppgifter och de förbättrade samarbetsfunktionerna till ökad produktivitet, vilket kan leda till kostnadsbesparingar och förbättrad effektivitet. Denna kombination av kostnadsbesparingar och förbättrad effektivitet säkerställer att Atom DAM ger en stark ROI för företag när det gäller att hantera sina marknadsföringstillgångar.
Så här kommer du igång med Atom DAM
Implementeringsprocess
- Inledande konsultation med Miller Graphics team: Det här första steget är viktigt för att anpassa implementeringsstrategin så att den passar din organisation.
- Inventering av tillgångar: Utför en omfattande granskning av dina nuvarande digitala tillgångar för att avgöra vilka som behöver överföras till Atom DAM-plattformen och identifiera källor till masterdata.
- Konfiguration och installation: Miller Graphics-teamet guidar dig genom konfigurationen och installationen av Atom DAM-verktyget för hantering av digitala tillgångar och ser till att det överensstämmer med dina krav och befintliga verktyg.
- Migrering av data: Överför dina digitala tillgångar till Atom DAM-plattformen med stöd från Miller Graphics team, som ser till att uppladdningen av ditt bibliotek med digitala tillgångar går smidigt.
- Utbildning och onboarding: Miller Graphics-teamet genomför sedan praktiska utbildningssessioner för att bekanta ditt team med Atom DAM och tillhandahåller omfattande dokumentation.
- Löpande support: Efter den första installationen fortsätter Miller Graphics att erbjuda support, regelbundna uppföljningar, felsökningshjälp och plattformsuppdateringar.
Utbildning och support
För ett framgångsrikt införande och användning av Atom DAM tillhandahåller Miller Graphics omfattande utbildningsresurser och kontinuerliga supportalternativ:
- Utbildningsresurser: Tillgång till ett brett utbud av utbildningsmaterial för nya användare, inklusive videohandledning, användarhandböcker och interaktiva webbseminarier.
- Introduktionssessioner: Dra nytta av personliga onboarding-sessioner som är utformade för att påskynda ditt teams förtrogenhet med Atom DAM.
- Löpande support: Miller Graphics säkerställer kontinuerlig support via olika kanaler som e-post, telefon och livechatt.
Prissättning och paket
Atom DAM:s prisstruktur är anpassningsbar och tillgodoser de olika behoven hos olika organisationer. Beroende på ditt företags behov har Miller Graphics gradvisa prispaket. Från grundläggande behov med ett begränsat antal användare och en relativt låg lagringskapacitet till ett större paket med obegränsat antal användare, en lagringskapacitet på 1 TB och anpassade funktioner är Atom DAM helt skalbart och kan anpassas beroende på din organisations utveckling.
De litade på oss och Atom DAM
Vittnesmål från kunder
"Det strukturerade tillvägagångssättet i DAM-systemet har hjälpt oss att bli effektivare, snabbare och säkerställa att rätt tillgång distribueras till alla våra återförsäljningskanaler. Detta skulle ha varit omöjligt utan DAM."
Josephine Amlé, chef för onlinebutiken på Chamois
Slutsats
Sammanfattningsvis har den här artikeln belyst de omfattande funktionerna och fördelarna med Atom DAM, Miller Graphics programvara för digital tillgångshantering (DAM). Vi har tittat närmare på hur Atom DAM förenklar hanteringen av en mängd olika filtyper, ökar teamsamarbetet och upprätthåller varumärkets enhetlighet.
Fördelarna med Atom DAM, t.ex. förbättrat teamarbete, överlägsen varumärkeshantering och minskade kostnader, gör det till det bästa alternativet för företag som vill förbättra sin hantering av digitala tillgångar. Genom att integrera Atom DAM i sin verksamhet kan företag uppnå en skicklig, säker och strategiskt anpassad hantering av sina digitala resurser.
Med sitt skalbara, anpassningsbara och säkra ramverk står Atom DAM redo att stödja ditt företags framgång i det dynamiska digitala landskapet. Påbörja resan mot effektivare innehållshantering och stärkt varumärkeskonsistens genom att upptäcka hur Atom DAM kan tillgodose dina specifika krav.
