Een gestroomlijnd goedkeuringsproces voor verpakkingsartwork is essentieel voor merkeigenaren die commercieel succes willen behalen en kostbare fouten willen voorkomen. Lees verder om meer te weten te komen over:
Een aantrekkelijke, conforme verpakking is het directe resultaat van een goed ontworpen goedkeuringsproces voor verpakkingsontwerp. Was het maar zo makkelijk als dat klinkt! Verpakkingsmanagers en marketingteams worstelen vaak met een reeks uitdagingen en complexiteiten met betrekking tot het goedkeuringsproces van verpakkingsartwork waaronder:
Coördineren van de input van interne en externe stakeholders
Het verfijnen van uw goedkeuringssystemen voor verpakkingsartwork gaat net zo goed over merkbeheer als over het besparen van tijd en geld. Wanneer marketingteams een verpakkingsidee ontwikkelen, moeten veel delen op één lijn liggen om het uiteindelijke verpakkingsitem te vormen.
In het hoofd van de klant is een hoogwaardige verpakking onlosmakelijk verbonden met hoe hij een product waarneemt.
Zelfs het eenvoudigste ontwerp-naar-drukproces voor een nieuw verpakkingsartikel vereist bijdragen van verschillende interne afdelingen en externe leveranciers zoals drukkers en ontwerpers. De complexe aard van de taak genereert kansen op fouten.
In het beste geval kunnen vergissingen of fouten zoals hieronder opgesomd een langere time-to-market betekenen. In het slechtste geval is een product onverkoopbaar omdat het niet aan de eisen voldoet, wat leidt tot een dure en tijdrovende herdruk – of zelfs schade toebrengt aan uw merk.
Voor verpakkingsmanagers die aan meerdere producten tegelijk werken, is het van vitaal belang dat projecten op tijd worden gerealiseerd:
Een van de meest voorkomende hindernissen bij het ontwerpen van verpakkingen draait om het verzamelen van feedback en het verkrijgen van goedkeuring. Het op de hoogte blijven van de suggesties en wijzigingen van meerdere bijdragers wordt tijdrovend en complex als het handmatig wordt gedaan.
Verpakkingsmanagers worden dagelijks geconfronteerd met andere moeilijkheden, waaronder:
Er zijn verschillende aanbevolen stappen om een goed gecoördineerde workflow voor het goedkeuren van designs te waarborgen:
Het is van cruciaal belang ervoor te zorgen dat iedereen die betrokken is bij een verpakkingsontwerp, van ontwerp tot drukwerk, gemakkelijk kan samenwerken, zodat goedkeuringsprocessen voor artworks conforme, hoogwaardige verpakkingen opleveren. Betrek alle teams die nodig zijn bij het goedkeuringsproces – bijvoorbeeld ontwerp, marketing, kwaliteitscontrole en juridisch – door toegang te bieden tot een samenwerkingsplatform. Het centraliseren van de communicatie maakt versiebeheer eenvoudiger en helpt bij het halen van deadlines.
Door samen te werken met behulp van een gedeelde tool voelen belanghebbenden zich verantwoordelijk en worden ze aangemoedigd om samen te werken in plaats van naast elkaar. Een gecentraliseerd goedkeuringsproces voor artwork geeft merken een voordeel. Aangepaste dashboards geven alle belanghebbenden een duidelijk beeld van hun verantwoordelijkheden: uit te voeren taken, hun deadlines en voltooide taken.
Een gecentraliseerd goedkeuringssysteem voor verpakkingsontwerp dat wijzigingen in realtime kan volgen, is de meest betrouwbare en efficiënte manier om samenwerking tussen afdelingen te bevorderen.
Goedkeuringslussen kunnen complex en moeilijk te beheren worden. Veel rondes van afzonderlijke annotaties en meerdere versies van een ontwerp maken de voortgang verwarrend, traag en moeilijk te volgen, en nemen onevenredig veel tijd van het team in beslag.
Een goed gedefinieerde reeks richtlijnen voor het indienen, beoordelen en terugkoppelen van artwork zorgt ervoor dat iedereen aan boord komt en op de hoogte wordt gehouden van de voortgang van een verpakkingsproject, zodat iedereen weet wat ze moeten doen. Enkele dingen om te overwegen zijn:
Het verzamelen van feedback van veel verschillende bijdragers leent zich ervoor om rommelig te worden. De beste manier om reacties te verzamelen en ervoor te zorgen dat ieders stem wordt gehoord, is via een gecentraliseerd contentmanagementsysteem. Wanneer wijzigingen en opmerkingen in realtime kunnen worden gevolgd en zichtbaar zijn voor alle belanghebbenden (inclusief de ontwerper), is het proces eenvoudiger.
Online goedkeuring van artwork is perfect om de complexe aard van het goedkeuren van een verpakkingsontwerp te vereenvoudigen. Meerdere belanghebbenden kunnen gezamenlijk illustratiebestanden becommentariëren, goedkeuren en afwijzen op basis van hun toegangsrechten.
Het volgen van versies van een ontwerp kan een van de grootste uitdagingen zijn voor verpakkingsmanagers. Het risico is het maken van drukplaten of sleeves – of zelfs het voltooien van een oplage – van het verkeerde PDF-verpakkingsbestand. Dit gebeurt verrassend regelmatig, vooral in een omgeving met tijdsdruk waar marketingteams jongleren met verschillende verpakkings-SKU's.
Fouten komen het meest voor wanneer meerdere exemplaren van een ontwerp naar meerdere belanghebbenden worden gemaild voor hun opmerkingen (d.w.z. goedkeuren, becommentariëren of afwijzen). Op zijn minst moet een strikte bestandsstructuur voor versiebeheer worden gehandhaafd - maar de gemakkelijkste manier om met versiebeheer om te gaan, is via een gecentraliseerd verpakkingsworkflowplatform waar belanghebbenden toegang hebben tot en kunnen communiceren met de nieuwste (en enige) PDF-versie van een bepaald verpakkingsontwerp.
Een online goedkeuringsproces voor artwork met behulp van een online contentmanagementplatform kan er als volgt uitzien.
Het ontwerpbedrijf reageert op de opdracht en uploadt een enkele versie van hun voorgestelde design naar het platform
Duidelijkheid over wie precies wat doet – en wanneer – versoepelt het proces
Veilige, traceerbare opmerkingen in een gecentraliseerde virtuele ruimte vergroten de samenwerking tussen belanghebbenden en het begrip van het project als geheel tijdens de beoordelingsfase van het artwork.
Ontwerpbureaus en prepress-medewerkers reageren op opmerkingen, passen het artwork aan en uploaden een nieuwe versie naar het platform zodat alle belanghebbenden deze kunnen goedkeuren. Eventuele ontbrekende goedkeuringen worden op het platform gemarkeerd, zodat ze gemakkelijk te traceren of op te sporen zijn.
Externe belanghebbenden hebben rechtstreeks vanuit het platform toegang tot bestanden als ze over de juiste toegangsrechten beschikken. Drukkers downloaden bestanden rechtstreeks van het platform, zonder het risico dat ze de verkeerde versie gebruiken.
Millnet is een content management platform dat speciaal is ontwikkeld voor de verpakkingsdrukindustrie. De gecentraliseerde, modulaire structuur optimaliseert elke fase van het creatie-, beoordelings- en goedkeuringsproces van de verpakking van PDF's.
Wat zijn de voordelen? Responsiever, betere nalevingspercentages en een kortere time-to-market.
Het platform van Millnet wordt voortdurend doorontwikkeld en beschikt over handige geautomatiseerde functionaliteiten die het stressniveau verlagen en tijd vrijmaken, zodat het personeel zich kan concentreren op taken met toegevoegde waarde.
Jongleert u met verpakkingsprojecten? Wilt u weten hoe Millnet uw verpakkingsproces kan stroomlijnen? Praat met een van onze experts op het gebied van verpakkingsprocessen.