Artwork workflow management moet een concept zo gemakkelijk mogelijk van ontwerp naar drukwerk brengen. Effectieve artworkworkprocessen versnellen de goedkeuringsworkflows, stroomlijnen de prepressfase en zorgen voor een drukproductie die meteen goed is.
Voor Packaging Managers die worstelen met verpakkings SKU's, strakke deadlines en talloze belanghebbenden (zowel intern als extern), kunnen verouderde goedkeuringsprocessen voor artwork een echte hinder zijn.
Meerdere afdelingen dragen bij aan het ontwerp, correcties en goedkeuring van een verpakkingsitem tijdens de goedkeuringscyclus voor artwork. Marketingteams, bedrijfscommunicatie, juridische naleving zijn allemaal betrokken. Externe belanghebbenden - zoals ontwerpbureaus en drukkers - maken ook deel uit van dit proces.
Er zijn enorm veel details die gecontroleerd, gewijzigd en goedgekeurd moeten worden en het risico op dure fouten kan groot zijn als de workflow gefragmenteerd of ad hoc wordt beheerd.
Artwork workflow management kan worden gedefinieerd als de stappen en processen om een conceptueel ontwerp effectief om te zetten in een gedrukte verpakking. Packaging Managers of Marketing Managers houden vaak toezicht op deze workflow en moeten de enorme hoeveelheid informatie die hierbij komt kijken verzamelen en bijhouden.
Goed beheer van de artworkworkflow is van cruciaal belang voor gestroomlijnde ontwerp-tot-drukprocessen waarbij valkuilen zoals:
Een artworkworkflow bestaat uit een reeks gedefinieerde stappen. Hier volgt een algemeen overzicht van een typische workflow:
Het project wordt aangemaakt met een opdracht, deadline en naam. Een gestandaardiseerde opdrachtsjabloon kan in dit stadium nuttig zijn.
Op basis van de briefing wordt een eerste ontwerp gemaakt. Dit werk wordt vaak uitgevoerd door een extern ontwerpbureau.
Het ontwerp wordt gedistribueerd naar interne afdelingen voor proeflezen, controle, feedback en mogelijke wijzigingen. Deze worden verzameld, de wijzigingen worden doorgevoerd en het ontwerp wordt opnieuw uitgegeven ter controle.
Elke stakeholder geeft het groene licht voor het deel van het ontwerp waar hij of zij verantwoordelijk voor is.
Prepressmedewerkers controleren het bestand en passen het aan ter voorbereiding op het drukken.
Indien nodig worden drukplaten gemaakt op basis van de te gebruiken drukmachine.
De verpakking is bedrukt.
Een soepel beheer van de artworkworkflow biedt Packaging Managers de mogelijkheid om de efficiëntie te verbeteren, het risico op drukfouten te verkleinen en samenwerking in het proces in te bouwen.
Tijd is van essentieel belang in de verpakkingsdrukindustrie. Dankzij geoptimaliseerde workflows kunnen projecten sneller worden afgerond door:
Workflowbeheer omvat kwaliteitscontrolesystemen om fouten te beperken en de kwaliteit te verbeteren voor verpakkingsmanagers die tegen de klok werken. Het tot een minimum beperken van fouten staat centraal bij goede workflows en het verbeteren van de kwaliteit. Elk van de volgende fouten kan leiden tot dure herdrukken of onaantrekkelijk overkleven op het laatste moment:
Hier zijn enkele kenmerken van gecentraliseerde workflows:
Effectieve workflows bevorderen ook de samenwerking en communicatie, waardoor afdelingen het project als één geheel kunnen zien en niet geïsoleerd hoeven te werken. Hoewel iedereen verantwoordelijk kan zijn voor bepaalde aspecten van een ontwerp, maakt een goede workflow een online ruimte waar collega's ideeën kunnen overwegen en bespreken. Deze gesprekken leiden vaak tot creatieve oplossingen voor problemen.
Transparante takenlijsten en duidelijke rollen en verantwoordelijkheden helpen om inzicht te krijgen in de uitdagingen van elke afdeling. Dit helpt de betrokkenheid van belanghebbenden en werknemers te verbeteren.
Tegenwoordig maakt het beste artworkworkflow management gebruik van softwareoplossingen voor het goedkeuren van artwork om handmatige taken te verminderen, gestandaardiseerde processen te implementeren en de prepress- en drukproductie te stroomlijnen.
Tools voor artworkbeheer nemen handmatige processen over, wat meerdere voordelen oplevert:
Gespecialiseerde workflowoplossingen zoals Millnet:
Veel oplossingen bieden gratis proefperioden aan zodat je de tool zelf kunt ervaren.
Gestandaardiseerde workflows versterken elk deel van je artworkcyclus en kunnen over SKU's heen worden gedupliceerd. Ze zijn gepersonaliseerd volgens de behoeften van elk bedrijf en verwijderen knelpunten tussen verschillende diensten.
Ze zorgen er vooral voor dat verpakkingsprojectmanagers niet elk kritisch detail hoeven te onthouden en ze bieden een gecentraliseerd pad voor de verpakkingsproductie.
Om een consistent en herhaalbaar ontwerp-naar-druk proces te creëren volg je volgende stappen of pas je een sjabloon aan vanuit je illustratiesoftware:
Een efficiënte workflow voor artwork zorgt voor een vloeiende prepress- en drukvoorbereidingsfase. Tijdens de prepress worden bestanden aangepast zodat ze klaar zijn voor druk en worden drukplaten geproduceerd. Fouten na dit punt zijn moeilijk op te lossen zonder ongewenste kosten en vertragingen op te lopen die rampzalig zijn voor het bedrijfsresultaat.
Millnet is een gespecialiseerde software voor het beheer van de artworkworkflow die is gemaakt om printmanagers te ondersteunen. Het biedt een gecentraliseerde, collaboratieve workflow naast tijdbesparende geautomatiseerde controletools voor meer veiligheid.
Hier zijn enkele van de belangrijkste functies:
Een overzicht van projecten, inclusief voltooide referenties en taken die nog moeten worden uitgevoerd.
Taken kunnen voorrang krijgen om de workflow bewaken.
Een gecentraliseerde, gestroomlijnde workflow bespaart uren aan handmatig, vervelend werk en vermindert het risico op fouten voor een printproductie die in één keer goed is.
Alle afdelingen en/of externe belanghebbenden (met beperkte toegang) kunnen hun feedback eenvoudig en transparant invoeren op specifieke momenten in het proces.
Kleurconsistentie om het merk niet negatief te beïnvloeden.
De mogelijkheid om versies in één oogopslag te vergelijken.
Proefdrukken zijn online beschikbaar (niet opgeslagen bij leveranciers).
Alle proefdrukken zijn toegankelijk, ook wanneer een personeelslid op vakantie is of het bedrijf heeft verlaten.
Je hebt controle over de informatie waar interne en externe partijen toegang toe hebben.
Met meer dan 700 geregistreerde drukkers verlaten bestanden het platform niet van ontwerp tot druk. Geniet van een volledig traceerbaar, compleet traject.
Het optimaliseren van artworkworkflows is een no-brainer voor Packaging Managers die hun efficiëntie en productiviteit willen verhogen. Digitale tools zoals Millnet zijn ontwikkeld om dit op schaal zo eenvoudig mogelijk te maken.
Het kiezen van de juiste digitale oplossing is een lonende investering met een duidelijke ROI in termen van vermeden herdrukken, verbeterde kwaliteit en bespaarde personeelstijd.
Probeer vandaag nog een gratis Millnet-demo!