Dans un contexte numérique en perpétuelle évolution, la gestion efficace des contenus est essentielle pour les entreprises. Les ressources telles que les images, les vidéos, les fichiers audio et les documents sont au cœur des nouvelles stratégies de marketing et de vente.
Miller Graphics présente Atom DAM, une plateforme complète de gestion des ressources numériques, qui permet de relever les défis liés à la gestion des ressources marketing, commerciales et des contenus de marque.
Cet article a pour but de vous donner une vue d'ensemble d'Atom DAM, en mettant en évidence ses principales caractéristiques, ses avantages pour votre entreprise et des conseils pour démarrer. Atom DAM est conçu pour simplifier les flux de travail des équipes marketing, des équipes créatives et d'autres services, en enrichissant votre gestion de contenu numérique et en améliorant l'expérience des utilisateurs.
Qu’est-ce qu’Atom DAM ?
Vue d’ensemble d’Atom DAM
Le système de DAM de la suite logicielle Atom est un module de gestion des actifs numériques à part entière, conçu pour aider les organisations à gérer, organiser et diffuser efficacement leur contenu numérique. Concrètement, Atom DAM fait office de bibliothèque numérique centralisée, permettant le stockage, l'extraction et le partage d'un large éventail de fichiers. L'objectif premier d'Atom DAM est d'offrir une source unique et fiable pour tous les actifs numériques. Cela garantit que chaque partie prenante, que ce soit au sein des équipes marketing, des équipes créatives ou autres, a accès aux derniers fichiers en vigueur.
La technologie à l’origine d’Atom DAM
La solution DAM d'Atom s'appuie sur un système évolutif basé sur le cloud, facilitant l'accès et le contrôle des fichiers multimédias peu importe l'endroit et l'heure, ce qui convient parfaitement aux modèles de travail collaboratif et à distance.
Atom DAM est compatible avec un grand nombre d'autres plateformes et outils, tels que les systèmes de gestion de contenu (CMS), les systèmes de gestion des informations sur les produits (PIM), les systèmes de gestion de projets de packaging (Millnet) et les réseaux sociaux. Grâce à la collaboration de Miller Graphics avec CI Hub Connectors, vous serez en mesure de diffuser vos ressources dans toute une série d'applications issues d'Adobe Creative Cloud ou de la suite Microsoft, par exemple.
Ce lien entre technologie sophistiquée et conception intuitive fait d’Atom DAM un logiciel de DAM précieux pour toute organisation désireuse d'améliorer ses processus de travail en matière de fichiers multimédias.
Principales caractéristiques d’Atom DAM
Stockage centralisé des ressources
Le DAM Atom simplifie la gestion des ressources numériques en offrant un référentiel unique et centralisé. Cette approche garantit que tous les fichiers multimédias, y compris les images, les vidéos, les documents et les fichiers créatifs, sont stockés dans un seul et même endroit et accessibles à tous. Elle évite la dispersion et la multiplication des fichiers, facilitant la recherche et le partage des fichiers par les équipes.
Recherche avancée et gestion des métadonnées
Atom DAM facilite l'accès aux fichiers grâce à ses capacités de recherche avancées, avec des balises et des filtres personnalisés pour un accès rapide et précis. Atom DAM améliore la précision des recherches, en permettant des recherches basées sur des mots-clés, des métadonnées et d'autres attributs.
Contrôle des versions et suivi des ressources
Avec Atom DAM, le contrôle des versions est rationalisé, ce qui permet aux utilisateurs de suivre et de gérer efficacement les différentes variantes des ressources multimédias à partir d'une plateforme unique. Tout le monde travaille sur la version la plus récente, ce qui facilite l'identification des changements, l'analyse des différences et la prise de décisions en fonction de l'évolution des fichiers.
Contrôle des accès et autorisations
Le système de contrôle d'accès d'Atom DAM protège les fichiers confidentiels en offrant des niveaux d'accès progressifs pour les utilisateurs internes et externes. Les administrateurs gèrent avec précision les personnes autorisées à consulter, modifier ou distribuer les ressources, et réduit considérablement le risque d'accès non autorisé ou d'utilisation abusive. Ce degré de contrôle est indispensable pour préserver la sécurité et l'intégrité de la bibliothèque multimédia en ligne.
Automatisation des tâches
L'automatisation des tâches améliore la qualité du travail en facilitant les processus de validation, de révision et de distribution. Avec Atom DAM, le processus de validation est entièrement gérable sur la plateforme, ce qui permet aux équipes de réviser et d'approuver les ressources en temps réel. Cette efficacité permet de réduire les interventions manuelles et d'augmenter la productivité.
Capacités d'intégration
Pour qu'un système de DAM soit efficace, une intégration parfaite avec les systèmes et outils existants est vitale. Atom Le système de DAM Atom offre une intégration avec un grand nombre de programmes, notamment les systèmes de gestion de contenu (CMS), les systèmes de gestion des informations sur les produits (PIM), les systèmes de gestion de projets d'emballage (Millnet) et les réseaux sociaux. Cette intégration facilite la fluidité des échanges de données tout au long du cycle de vie des fichiers, de leur création à leur diffusion, optimisant ainsi le contenu marketing sur l'ensemble des canaux.
Rapports et analyses
Il est essentiel de pouvoir suivre l'utilisation, les performances et le retour sur investissement des ressources par le biais de rapports et d'analyses. Atom DAM fournit des tableaux de bord configurables, permettant aux utilisateurs de suivre les performances des actifs en temps réel. Grâce à une analyse détaillée de la performance des actifs, les entreprises peuvent repérer les tendances, informer sur la création de futurs contenus et favoriser des expériences client hautement personnalisées.
Évolutivité et flexibilité
Pour les entreprises en phase de croissance, une plateforme de DAM évolutive est indispensable. Atom DAM tient compte de l'évolution des besoins des entreprises et des tendances du secteur. Son architecture basée sur le cloud prend en charge la mise à l'échelle dynamique, gérant habilement un volume croissant d'actifs sans compromettre les performances. Par ailleurs, Atom DAM est entièrement personnalisable pour répondre aux exigences de chaque entreprise, garantissant que le logiciel de DAM évolue en même temps que l'organisation.
Sécurité et respect des normes
La solution DAM Atom respecte des protocoles de sécurité rigoureux, notamment le cryptage des fichiers et les contrôles d'accès granulaires, afin d'éviter tout type de violation de la sécurité. Atom DAM aide les entreprises à être en conformité avec les normes en vigueur, en garantissant que le contenu est utilisé conformément aux restrictions de licence ou de droit d'auteur. Grâce à des systèmes de sauvegarde sécurisés et à des options de récupération après sinistre, le DAM Atom protège les fichiers numériques et garantit la poursuite de l'activité.
Les avantages de l'utilisation du DAM Atom pour votre entreprise
Une productivité et une efficacité améliorée
Atom DAM améliore considérablement la gestion des actifs numériques. En automatisant et en simplifiant diverses tâches, Atom DAM réduit le temps consacré à la gestion manuelle de ces actifs. Cette automatisation permet aux équipes de se concentrer sur un travail plus stratégique et créatif.
Une meilleure collaboration et de meilleurs processus de travail
Atom DAM permet une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe et les partenaires externes en fournissant une plateforme centralisée pour la gestion des actifs. Des fonctionnalités comme le contrôle des différentes versions garantissent que toutes les parties prenantes travaillent sur les mêmes versions de documents, ce qui réduit les risques de confusion et d'erreurs. Les contrôles d'accès partagés garantissent également que les bonnes personnes disposent des autorisations nécessaires pour visualiser, modifier ou distribuer les actifs, ce qui favorise un environnement collaboratif sans compromettre la sécurité.
Une meilleure cohérence et un meilleur contrôle de la marque
Le maintien de la cohérence de la marque à travers tous les canaux marketing est essentiel pour toute entreprise. Atom DAM aide à faire respecter les directives de la marque et les droits d'utilisation en fournissant une source unique de vérité pour tous les actifs numériques avec des versions à jour. Les contrôles d'accès permettent de protéger les actifs sensibles et de s'assurer qu'ils sont utilisés conformément aux limites des licences ou des droits d'auteur.
Économies et retour sur investissement
L'utilisation du DAM Atom permet de réaliser d'importantes économies et d'obtenir un excellent retour sur investissement (ROI). En réduisant la duplication des fichiers et en rationalisant les processus, les entreprises peuvent économiser sur les coûts de stockage et minimiser le temps consacré à la recherche et à la gestion des fichiers. De plus, l'automatisation des tâches répétitives et les possibilités de collaboration qu'offrent la solution accroît la productivité, ce qui permet de réaliser des économies et d'améliorer l'efficacité.
Comment débuter avec Atom DAM
Déploiement
- Consultation initiale avec les équipes de Miller Graphics : Cette première étape est essentielle pour personnaliser la stratégie de déploiement en fonction de votre organisation.
- Inventaire des fichiers : Effectuer un examen complet de vos ressources numériques actuelles afin de déterminer celles qui doivent être transférées vers la plateforme Atom DAM et d'identifier les sources de données de référence.
- Configuration et mise en place : L'équipe de Miller Graphics vous guidera dans la configuration et l'installation de l'outil de gestion des fichiers multimédia Atom DAM, en veillant à ce qu'il s'aligne sur vos exigences et vos outils existants.
- Migration des données : Transférez vos actifs numériques vers Atom DAM avec l'aide de l'équipe de Miller Graphics, qui veillera à ce que le chargement de votre bibliothèque de ressources numériques se fasse sans encombre.
- Formation et intégration : L'équipe de Miller Graphics organisera ensuite des séances de formation pour familiariser votre équipe avec Atom DAM et fournira une documentation complète.
- Une assistance permanente : Au-delà de l'installation initiale, Miller Graphics continuera d'offrir une assistance, un suivi régulier, une assistance au dépannage et des mises à jour de la plate-forme.
Formation et assistance
Pour une prise en main et une utilisation réussies du DAM Atom, Miller Graphics propose des formations approfondies et des options d'assistance continue :
- Ressources de formation : Accédez à un large éventail de supports de formation pour les nouveaux utilisateurs, notamment des tutoriels vidéo, des guides d'utilisation et des webinaires interactifs.
- Sessions de formation initiale (onboarding) : Bénéficiez de sessions d'intégration personnalisées conçues pour permettre à votre équipe de se familiariser rapidement avec Atom DAM.
- Une assistance permanente : Miller Graphics assure une assistance continue par le biais de différents canaux tels que les mails, le téléphone et le chat en direct.
Tarifs et forfaits
La structure tarifaire d’Atom DAM est progressive et et répond aux besoins des différentes organisations. Les premières formules offrent avec un nombre limité d'utilisateurs et une capacité de stockage relativement faible jusqu'à une formule plus complète avec un nombre illimité d'utilisateurs, une capacité de stockage de 1 To et des fonctionnalités personnalisées, Atom DAM est entièrement personnalisable et s’adapte en fonction de l'évolution de votre organisation.
Ils nous ont fait confiance ainsi qu’à Atom DAM
Témoignages de nos clients
“L’approche structurée d’Atom DAM nous a aidé à devenir plus efficaces, plus rapides et à garantir que le bon contenu est diffusé vers tous nos canaux de commercialisation. Sans un DAM, cela aurait été impossible !”
Josephine Amlé, Responsable de la boutique en ligne chez Chamois
Conclusion
En résumé, cet article meta mis en lumière les nombreuses fonctionnalités et avantages d’un logiciel de gestion des actifs numériques (DAM). Il explique comment Atom DAM simplifie la gestion d'un large éventail de types de fichiers, stimule la collaboration au sein de l'équipe et préserve l’identité de la marque.
Les avantages d’Atom DAM, tels que l'amélioration du travail d'équipe, une meilleure gestion de la marque et la réduction des coûts, le positionnent comme l'option la plus adaptée pour les entreprises qui souhaitent affiner leur politique de gestion des actifs numériques. En intégrant Atom DAM dans leurs opérations, les entreprises peuvent parvenir à une gestion efficace, sécurisée et stratégiquement alignée de leurs ressources numériques.
Grâce à son cadre évolutif, adaptable et sécurisé, DAM Atom est prêt à accompagner le succès de votre entreprise dans le paysage numérique dynamique. Embarquez pour une gestion de contenu plus efficace et une cohérence de marque renforcée en découvrant comment Atom DAM peut répondre à vos besoins spécifiques.
